Акцизные накладные могут составляться по каждому коду товарной подкатегории УКТ ВЭД и отдельно по каждому акцизному складу/акцизному складу передвижному не позднее последнего дня отчетного месяца на общий объем горючего, использованного для собственного потребления или промышленной переработки в течение отчетного месяца, или утраченного в пределах и/или сверх установленных норм потерь, испорченного, уничтоженного, в том числе в результате аварии, пожара, наводнения, других форс-мажорных обстоятельств или по другим причинам, связанным с естественным результатом, а также вследствие испарения в процессе производства, обработки, переработки, хранения или транспортировки в течение отчетного месяца (п. 231.3 НКУ).
Регистрация таких сводных акцизных накладных в Едином реестре акцизных накладных должна быть осуществлена плательщиком в сроки, определенные п. 231.6 НКУ, не позднее 15 календарных дней со дня их составления.