Минцифры на своей странице в facebook напоминает, что электронные документы - это современно и удобно. А вот каковы требования к их хранению?
Документы имеют два вида архивного хранения: постоянное и длительное - 10 лет и временное хранение - до 10 лет.
К первой группе относятся уставы, штатные расписания, учредительные документы и личные дела, которые стоит иметь и в бумажной форме. Если вы подписали их в электронной форме, используйте формат данных PDF / A-1 (* .pdf), который обезопасит вас и ваших контрагентов от случайного изменения документа. А вот документы второй группы достаточно хранить только в электронной форме.
Что относится ко второй группе, и сколько хранить такие документы?
Командировочные документы (программы, технические задания, доклады, справки).
зарубежные или научные в пределах Украины - 10 лет.
в пределах Украины - 3 года.
Данные о документообороте на предприятии - 5 лет.
Кредитные договоры, поручительства, залоги, гарантии, перевод долга - 5 лет.
Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие выполнение хозяйственных операций (кассовые, банковские документы, ордера) - 3 года.
Налоговые накладные и учетные регистры - 3 года.
По истечении сроков хранения документы подлежат уничтожению.
Напомним, что на портале Дія можно подписать документ за 3 минуты.