С целью упрощения регистрационной процедуры, обеспечения удобного и интуитивного поиска необходимой формы заявления, облегчения и ускорения процесса заполнения соответствующих документов Минюстом Украины были утверждены новые формы заявлений, которые подаются для государственной регистрации - они начнут действовать с 1 июня 2020 года (приказ Минюста от 19.05.2020 г. № 1716/5 «Об обновлении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований»).
Важно, что вместо нынешних 24-х форм заявлений с 1 июня 2020 года будут использоваться только девять - они сгруппированы преимущественно по виду лица, в отношении которого проводятся регистрационные действия.
Отныне, независимо от действий, которые необходимо провести, например, в отношении физического лица - предпринимателя (регистрация физического лица предпринимателем, включение сведений о физическом лице - предпринимателе в реестр, изменение сведений или прекращение), всегда подается одна утвержденная форма заявления.
Основные правила оформления заявок, подаваемых для государственной регистрации, следующие:
1) заявление заполняется печатными буквами;
2) если определенная страница заявления не заполняется из-за отсутствия сведений, содержащихся в ней, такая страница не подписывается заявителем и не подается;
3) печать заявления может осуществляться с обеих сторон листа;
4) при избрании определенных полей в заявлении проставляется знак «V» или другой подобный знак, что будет свидетельствовать об избрании определенного поля;
5) сведения о конечном бенефициарном владельце юридического лица или учредителе юридического лица при государственной регистрации изменений или реорганизации юридического лица заполняются исключительно в случае, когда такие сведения нуждаются в обновлении в связи с определенными изменениями сведений о таких конечных бенефициарных собственниках;
6) заполнение в заявлении больше сведений, чем необходимо, не запрещено и не является основанием для приостановления рассмотрения документов (например, для государственной регистрации прекращения юридического лица кроме обязательного внесения сведений об идентификационном коде заявителем могут быть внесены сведения об организационно-правовой форме и название. Аналогично и при государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом - предпринимателем).
Обращаем внимание, что сведения о конечном бенефициарном владельце юридического лица или учредителе юридического лица подают и в дальнейшем обновляют все юридические лица, кроме политических партий, структурных образований политических партий, профессиональных союзов, их объединений, организаций профсоюзов, предусмотренных уставом профсоюзов и их объединений, творческих союзов, местных ячеек творческих союзов, организаций работодателей, их объединений, адвокатских объединений, торгово-промышленных палат, объединений совладельцев многоквартирных домов, религиозных организаций, государственных органов, органов местного самоуправления, их ассоциаций, государственных и коммунальных предприятий, учреждений, организаций.
Внимание! Подача заявлений в части избрания упрощенной системы налогообложения и / или добровольной регистрации в качестве плательщика налога на добавленную стоимость и / или включение в Реестр неприбыльных учреждений и организаций осуществляется со дня размещения на веб-сайте Министерства юстиции Украины соответствующего объявления о возможности избрания упрощенной системы налогообложения и / или добровольной регистрации в качестве плательщика налога на добавленную стоимость и / или включения в Реестр неприбыльных учреждений и организаций путем заполнения соответствующих страниц заявлений. Другими словами, с 1 июня 2020 года заявления в указанной части «не будет» - нужно дождаться специального объявления Минюста. До появления такого объявления по-прежнему, в случае выявления заявителем желание избрать упрощенную систему налогообложения и / или зарегистрироваться плательщиком налога на добавленную стоимость и / или включиться в Реестр неприбыльных учреждений и организаций следует подавать отдельное регистрационное заявление.
Внесение в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований сведений о номере телефона и / или адрес электронной почты учредителя / участника, руководителя или члена руководящего органа юридического лица будет осуществляться после доработки программных средств этого реестра.
Также для удобства заявителей Министерством юстиции Украины разработаны образцы заполнения заявлений по наиболее популярным регистрационным действиям.
Ознакомиться с указанными образцами, а также скачать формы заявлений возможно в рубрике «Формы заявлений в сфере государственной регистрации», которая размещена на главной странице веб-сайта Минюста.