Отсутствие кассира не освобождает хозяйствующего субъекта от соблюдения строгих требований относительно ведения кассовых операций, закрепленных в Положении № 148. Почетные обязанности по оформлению кассовых документов могут быть возложены на другого сотрудника.
Например, если в магазине работают лишь продавец и управляющий – последнего вполне можно наделить полномочиями подписывать кассовые документы и за руководителя, и за главбуха.
Главное условие – соответствующие полномочия ему делегированы надлежащим образом, закреплены внутренними распорядительными актами о перечне должностей и количестве должностных лиц, наделенных правом подписи кассовых документов.
Подтвердить полномочия можно, в частности, и таким образом:
– соответствующие обязанности прямо предусмотрены должностной инструкцией данного работника;
– полномочия на их осуществление предоставлены приказами руководителя предприятия;
– полномочия подписывать кассовые ордера от имени руководителя предприятия закреплены доверенностью;
– с таким работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, связанную с исполнением обязанностей кассира.
Источник: ИНК ГНСУ в г. Киев от 22.06.2020 г. № 2499/10/26-15-05-09-01/ІПК.