Механизм предоставления сведений о трудовой деятельности работника, ФЛП, физлица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно (далее - работник), в электронной форме определен постановлением Правления ПФУ от 12.03.2021 г. № 11-1, передает Бухгалтер.ua.
Как и предполагалось, сведения о трудовой деятельности работника может подать страхователь за работников или сам работник.
Для этого надо воспользоваться вебпорталом электронных услуг ПФУ, куда присылают документы в электронной форме с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи страхователя или работника, которые предоставляют информацию, одним из следующих способов:
- в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
- в оцифрованном виде - путем создания соответствующего электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг ПФУ, к которому добавляют сканированные копии документов, на основании которых создают запись.
Электронные копии страниц трудовой книжки и документов о стаже изготавливают путем их сканирования.
Требования к сканированным копиям:
- цветной формат с оригиналов трудовой книжки и документов о стаже;
- все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке и поля соответствующих документов пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов;
- рекомендуемое разрешение при сканировании - 300 dpi, формат изображения должен быть jpg или pdf;
- размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.