Начнем с того, что контактные данные предприятия (телефон и адрес электронной почты) каждое юрлицо указывает еще на этапе своей госрегистрации. При этом такие данные попадают в Единый государственный реестр (ЕГР). Соответственно, если эти данные изменяются, об этом нужно обязательно сообщить госрегистратору. Перечень документов, которые подаются в таком случае, установлен ч. 4 ст. 17 Закона № 755.
Для нашего случая понадобится прежде всего заявление о госрегистрации изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГР. Фактически его роль выполняет заявление о государственной регистрации юрлица (кроме общественных формирований и органов власти), форма которого утверждена приказом № 3268/5 (форма 2). Внимание: с 11.07.2021 г. она изложена в новой редакции!
Важно. Документ об уплате административного сбора подавать не нужно. Ведь за госрегистрацию изменений в информацию об осуществлении связи с юрлицом он не взимается.
Дальше идет «бенефициарный набор» документов — из пп. 14 — 16 ч. 4 ст. 17 Закона № 755 (структура собственности и Ко). Необходимость их подачи следует рассматривать в комплексе с нормой из п. 22 ст. 17 Закона № 755. А она гласит:
«если изменения в структуре собственности и информации о конечном бенефициарном собственнике юридического лица отсутствуют, юридические лица обязаны уведомлять государственного регистратора об отсутствии таких изменений при проведении государственной регистрации каких-либо изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре».
То есть в классическом случае, очевидно, можно было бы ограничиться указанием в заявлении формы 2, что информация о конечных бенефициарных собственниках (КБС) находится в актуальном состоянии, и дополнительно госрегистратору ничего не подавать.
Но вот только ситуация у нас как раз не классическая. Поскольку 11.07.2021 г. только стартует подача юрлицами «актуализированного» пакета «бенефициарных» документов (в том числе структуры собственности).
И поскольку положение о форме и содержании структуры собственности (приказ от 19.03.2021 г. № 163) вступает в силу с 11.07.2021 г., предприятию в любом случае (при регистрации изменений с 11.07.2021 г.) придется совместить регистрацию изменений и подачу «актуализированного» пакета «бенефициарных» документов. Или сначала отдельно подать «бенефициарный» набор документов, а потом уже регистрировать изменения. Но особого смысла в этом не усматривается.
То есть в той же форме 2 придется, помимо указания обновленных данных о связи с юрлицом, заполнить еще и страницу 2 актуальной информацией о КБС (или об их отсутствии). Также нужно будет подать документы из пп. 14 — 16 ч. 4 ст. 17 Закона № 755: структуру собственности и пр.
За внесение в ЕГР информации о КБС и структуре собственности платить админсбор не придется, если документы поданы в срок с 11.07.2021 г. по 11.10.2021 г. (статья «Изменился номер телефона предприятия: куда «трубить»?»)
С 11.07.2021 г. действуют обновленные формы регистрационных заявлений - формы 2, 4 и 6. С этой даты подавать данные о бенефициарах (включая и актуальные сведения, которые обязаны подать юрлица в период с 11.07.2021 г. по 11.10.2021 г.) нужно по этим новым формам 2 и 4. А форма 6 пригодится уже в следующем году. Обсудим подробности! (статья «Сведения о бенефициарах: подаем уже по новым формам»)
С 1 июля Гоструда начал широкомасштабную инспекционную кампанию по борьбе с незадекларированной занятостью. В первую очередь проверяют тех работодателей, риск использования которыми труда неоформленных сотрудников наивысший. По каким критериям их определяют? Узнайте, чтобы (по возможности) устранить риски (статья «Новый виток инспектирования Гоструда: кому грозит?»).
Остались вопросы по 28 номеру журнала «Бухгалтер 911»? Пишите их в комментариях!
Сергей Томашпольский, главный редактор журнала "Бухгалтер 911".