Почнемо з того, що контактні дані підприємства (телефон та адреса електронної пошти) кожна юрособа вказує ще на етапі своєї держреєстрації. При цьому такі дані потрапляють до Єдиного державного реєстру (ЄДР). Відповідно, якщо ці дані змінюються, про це потрібно обов'язково повідомити держреєстратора. Перелік документів, які подаються в такому випадку, встановлено ч. 4 ст. 17 Закону № 755.
Для нашого випадку знадобиться насамперед заява про держреєстрацію змін до відомостей про юрособу, які містяться в ЄДР. Фактично її роль виконує заява про державну реєстрацію юридичної особи (крім громадських формувань і органів влади), форма якої затверджена наказом № 3268/5 (форма 2). Увага: з 11.07.2021 р. вона викладена в новій редакції!
Важливо. Документ про сплату адміністративного збору подавати не потрібно. Адже за держреєстрацію змін до інформації про здійснення зв'язку з юридичною особою він не стягується.
Далі йде «бенефіціарний набір» документів - з пп. 14 - 16 ч. 4 ст. 17 Закону № 755 (структура власності і Ко). Необхідність їх подання слід розглядати в комплексі з нормою з п. 22 ст. 17 Закону № 755. А вона говорить:
«Якщо зміни в структурі власності та інформації про кінцевого вигодоодержувача юридичної особи відсутні, юридичні особи зобов'язані повідомляти державного реєстратора про відсутність таких змін при проведенні державної реєстрації будь-яких змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі».
Тобто в класичному випадку, очевидно, можна було б обмежитися зазначенням у заяві форми 2, що інформація про кінцевих бенефіціарів власників (КБВ) знаходиться в актуальному стані, і додатково держреєстратору нічого не подавати.
Але ось тільки ситуація у нас якраз не класична. Оскільки 11.07.2021 р. тільки стартує подання юрособами «актуалізованого» пакета «бенефіціарів» документів (в тому числі структури власності).
І оскільки положення про форму та зміст структури власності (наказ від 19.03.2021 р. № 163) набуває сили з 11.07.2021 р., підприємству в будь-якому випадку (при реєстрації змін з 11.07.2021 р.) доведеться поєднати реєстрацію змін і подання «актуалізованого» пакета «бенефіціарів» документів. Або спочатку окремо подати «бенефіціарний» набір документів, а потім вже реєструвати зміни. Але особливого сенсу в цьому не вбачається.
Тобто в тій же формі 2 доведеться, крім зазначення оновлених даних про зв'язок з юрособою, заповнити ще й сторінку 2 актуальною інформацією про КБВ (або про їх відсутність). Також потрібно буде подати документи з пп. 14 - 16 ч. 4 ст. 17 Закону № 755: структуру власності та ін.
За внесення до ЄДР інформації про КБВ і структуру власності платити адмінзбір не доведеться, якщо документи подані в строк з 11.07.2021 р. по 11.10.2021 р. (стаття «Змінився номер телефону підприємства: куди «дзвонити»?»)
З 11.07.2021 р. діють оновлені форми реєстраційних заяв - форми 2, 4 і 6. З цієї дати подавати дані про бенефіціарів (включаючи і актуальні відомості, які зобов'язані подавати юрособи в період з 11.07.2021 р. по 11.10.2021 р.) потрібно за цими новими формами 2 і 4. А форма 6 знадобиться вже наступного року. Обговоримо подробиці! (Стаття «Відомості про бенефіціарів: подаємо вже за новими формами»)
З 1 липня Держпраці почав широкомасштабну інспекційну кампанію з боротьби з незадекларованою зайнятістю. Першочергово перевіряють тих роботодавців, ризик використання якими праці неоформлених працівників найвищий. За якими критеріями їх визначають? Дізнайтеся, щоб (по можливості) усунути ризики (стаття «Новий виток інспектування Держпраці: кому загрожує?»).
Залишилися питання по 28 номеру журналу «Бухгалтер 911»? Пишіть їх в коментарях!
Сергій Томашпольский, головний редактор журналу "Бухгалтер 911".