З 01.01.2021 р. фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, зобов’язані вести облік доходів і витрат за типовою формою. Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет.
Разом з тим норми щодо ведення обліку доходів та витрат у формі Книги, її порядку ведення Законом № 786 виключено з ПКУ.
Лише 13 травня, наказом № 261, Мінфін затвердив відповідні форми обліку. Ознайомитися з ними можна за посиланням.
Крім того, наказом забезпечено реалізацію окремих положень Кодексу для фізичних осіб – підприємців у частині включення до складу витрат амортизаційних відрахувань з веденням їх обліку та відображенням у типовій формі, що дає змогу платнику податку реалізувати свої законодавчі права, а контролюючим органам – покращити рівень адміністрування податків для вказаної категорії платників.
Наказом № 261 передбачено, що у разі прийняття рішення фізичною особою – підприємцем вести облік за типовою формою на паперових носіях у ПКУ відсутні вимоги щодо шнурування та здійснення реєстрації такої типової форми в контролюючому органі.
Порядком ведення типової форми визначено, що облік доходів і витрат ведеться в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі засобами електронного кабінету.
У разі ведення обліку в електронному вигляді самозайнята особа зобов’язана вести таку форму у форматі EXCEL, крім випадку ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами електронного кабінету.
Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування. При цьому втрачає чинність наказ № 481, яким затверджена форма Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи – підприємці і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність.
Наказ № 261 опубліковано в "Офіційному віснику України" від 16.07.2021 р. № 54. Таким чином, нові облікові форми слід застосовувати з 16 липня 2021 року.
Докладніше на цю тему дивіться у відео Нова Типова форма для ФОП-загальносистемників: заповнення, перехідні моменти.