Приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4 (в редакции приказа Минфина от 15.12.2020 г. № 773) утверждены форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков — физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее — Расчет) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков — физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса.
Согласно п. 1 разд. ІІІ Порядка заглавная часть Расчета содержит информацию относительно избранного плательщиком типа Расчета, информацию о налоговом агенте и плательщике единого взноса, а также информацию о приложениях, являющихся неотъемлемой частью Расчета.
Так, в строке 01 заглавной части Расчета плательщиком указывается необходимый тип Расчета:
строка 011 «Звітний» — если Расчет подается за отчетный (налоговый) период впервые. Расчет с типом «Звітний», который принят контролирующим органом и прошел все контроли, в том числе во время загрузки в Реестр страхователей и в Реестр застрахованных лиц, остается действующим во время принятия контролирующим органом следующего Расчета за такой отчетный (налоговый) период;
строка 012 «Звітний новий» — если Расчет подается следующим за отчетный период до окончания предельного срока представления с данными об уточнениях в суммах начисленного налога на доходы физических лиц, военного сбора, единого взноса и/или реквизитах.
Подается в случае выявления ошибок в суммах начисленного налога на доходы физических лиц, военного сбора, единого взноса в Расчете и/или в суммах начисленного налога на доходы физических лиц, военного сбора, единого взноса или реквизитах в строках приложений к Расчету и содержит исключительно корректировку данных на основании информации из предварительно поданных за такой отчетный (налоговый) период Расчетов с типом « Звітний» или «Звітний новий», как предусмотрено порядком корректировки данных Расчета (приложений);
строка 013 «Уточнюючий» — если Расчет подается после окончания предельного срока представления для соответствующего отчетного (налогового) периода с данными об уточнениях в суммах начисленного налога на доходы физических лиц, военного сбора, единого взноса и/или реквизитах. Подается в случае выявления ошибок в суммах начисленного налога на доходы физических лиц, военного сбора, единого взноса в Расчете и/или в суммах начисленного налога на доходы физических лиц, военного сбора, единого взноса или реквизитах в строках приложений к Расчету и содержит исключительно корректировку данных на основании информации из предварительно поданных за прошлый отчетный (налоговый) период Расчетов, как предусмотрено порядком корректировки данных Расчета (приложений);
строка 014 «Довідковий» — если Расчет подается плательщиком единого взноса с типом «Звітний», в приложениях которого содержится информация относительно назначения пенсии застрахованным лицам или материального обеспечения, страховых выплат.
В строке 02 заглавной части Расчета указывается отчетный (налоговый) период, за который подается Расчет с типом «Звітний» («Звітний новий»), или уточняющийся отчетный (налоговый) период для Расчета с типом «Уточнюючий» и обязательно указывается номер Расчета (в хронологическом порядке независимо от типа Расчета), который подается за отчетный (налоговый) период.
Таким образом, нумерация Расчетов осуществляется в хронологическом порядке независимо от типа Расчета («Звітний», «Звітний новий», «Звітний» как «Довідковий», «Уточнюючий») в пределах одного отчетного (налогового) периода (квартала) и не продолжается в следующих.