Бухгалтерская отчетность является важным аспектом любого бизнеса, включая операторов азартных игр. Для того чтобы успешно управлять своим казино или игорным клубом, необходимо правильно вести финансовый учет, отчитываться перед налоговыми органами и анализировать финансовые результаты.
В данной статье мы рассмотрим основные аспекты бухгалтерской отчетности для операторов азартных игр, включая требования законодательства, методы учета доходов и расходов, а также отчетность перед налоговыми органами.
Согласно законодательству Украины об организации государственных лотерей, операторы этих лотерей обязаны предоставлять статистическую и бухгалтерскую отчетность о проведении лотерей, движении лотерейных билетов и финансовых средствах в соответствии с установленными требованиями. Ежемесячно операторы государственных лотерей должны представлять Комитету по регулированию и надзору в сфере рынков финансовых услуг (КРАИЛ) информацию о проведении лотерей в установленной форме, а ежеквартально – баланс и отчет о финансовых результатах по установленным формам.
Годовая финансовая отчетность и годовая консолидированная финансовая отчетность, с сопровождающими их аудиторскими заключениями, должны также быть опубликованы на веб-странице оператора государственных лотерей не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным периодом. В случае непредоставления отчетности или представления недостоверных данных украинское казино может быть подвергнут внеплановой проверке.
Составление отчетности является неотъемлемой частью деятельности любой организации, и точность ее подготовки играет ключевую роль в принятии управленческих решений. Однако, даже опытные профессионалы могут допустить ошибки при составлении отчетности, что может привести к серьезным последствиям. Мы рассмотрим наиболее распространенные ошибки при формировании отчетности и предложим способы их предотвращения, чтобы обеспечить максимальную точность и достоверность отчетности.
| Основные ошибки | Что делать, чтоб избежать основных ошибок |
| Некоторые организаторы азартных игр, в своей отчетности для КРАИЛ, упускают из виду обязанность предоставления финансовой отчетности и отчета о принятых мерах по профилактике и борьбе с игровой зависимостью (лудоманией). Однако, наиболее распространенной ошибкой является представление отчетности с нарушением установленных сроков. | Каждый отчетный период (например, первый квартал, первое полугодие, 9 месяцев, год) требует полного объема отчетности организаторов азартных игр, включая финансовую отчетность, отчет об азартных играх и отчет о принятых мерах для профилактики и борьбы с игровой зависимостью. Представление отчетности должно соответствовать установленным срокам, включая отчет об азартных играх, который необходимо представить в КРАИЛ не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, или до 28 февраля года, следующего за отчетным годом. |
| Отчетность азартных организаторов может содержать противоречивые сведения в различных разделах, что может вызвать недостоверность информации. Например, количество игроков, сделавших ставку, может не соответствовать общему числу игроков, а также могут быть обнаружены противоречия в разделе «Информация о выплаченных (выданных) выигрышах (призах)». В этом разделе может быть указано, что за отчетный период не было произведено выплат выигрышей, тогда как в другом разделе – «Информация о выигрышах (призах), подлежащих выплате (выдаче)» – может быть указано, что есть сумма выигрышей к выплате, и некоторое количество игроков уже получило свои выигрыши. Такое несоответствие в информации может привести к ошибкам при составлении отчетности и снижению ее достоверности. | Для того чтобы подать отчетность в КРАИЛ, необходимо удостовериться в ее правильности: информация, содержащаяся в определенных разделах отчета об азартных играх, должна быть согласована с информацией в других разделах этого отчета и не должна противоречить ей. |
| Отчеты компаний не имеют в своей составе информации о конкретных мерах, ориентированных на предотвращение и сокращение отрицательных последствий азартных игр. В частности, не упоминается, каким образом принципы самоконтроля и самоограничения внедрены, разрешает ли программное обеспечение установить ограничения перед началом игры в сети Интернет, и предлагает ли администратор игорного заведения установить такие ограничения во время идентификации игрока. Также неизвестно, как обеспечивается принцип осведомленности персонала организатора азартных игр, проводятся ли инструктажи для персонала и с какой периодичностью они проводятся, а также каким образом фиксируются результаты проведенных инструктажей. | Доклад по противодействию игровой зависимости должен включать меры, которые помогают игрокам играть ответственно, определять признаки патологической зависимости, предоставлять места для получения помощи и доступные методы саморегулирования игры. |
| При создании электронных документов возможны ошибки, которые могут привести к неправильному наложению квалифицированной электронной подписи физическим лицом вместо должностного лица субъекта хозяйствования. Также ошибочным может быть использование квалифицированной электронной печати вместо квалифицированной электронной подписи соответствующего должностного лица. Еще одной распространенной ошибкой является отсутствие квалифицированной электронной подписи главного бухгалтера на документах, на которых это требуется, даже если такое лицо назначено на должность главного бухгалтера. | Для составления отчетности в электронном формате необходимо гарантировать присутствие квалифицированных электронных подписей, которые должны быть наложены руководителем или уполномоченным лицом, а также главным бухгалтером или лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета, если это применимо, с учетом требований законодательства в области электронных доверительных услуг. |
| Не все компании придерживаются правил оформления отчетности в бумажной форме, в том числе не используют единицу измерения «тыс грн» в соответствующих разделах отчетности, таких как «Информация о средствах, уплаченных в пользу государства от производства деятельности с организации и проведение азартных игр» и «Финансово-экономические показатели деятельности организатора азартных игр». Вместо этого они используют единицу измерения «гривна», что противоречит установленным требованиям. | Отчет был подготовлен в соответствии с нормативными требованиями, применимыми к данному типу отчетности. Все листы документа были объединены, пронумерованы и заверены подписями руководителя, уполномоченного представителя и главного бухгалтера (если таковой есть) компании, занимающейся организацией азартных игр, или лицом, ответственным за финансовый учет. Все необходимые данные отчета были записаны в денежных единицах – тысячах гривен с точностью до одного десятичного знака, а количественные показатели были указаны в абсолютных значениях в разделе "Информация о показателях". |
| Не все участники данного рынка представляют отчетность согласно с существующими правилами, часто в ней отсутствует важная информация и содержатся неверные данные. Дополнительно отчетность не была представлена от организаторов, у которых были аннулированы лицензии за отчетный период. | Для представления отчетности необходимо начинать с квартала, в рамках которого компании удалось получить государственную лицензию на ведение бизнеса на рынке азартных развлечений. Эта отчетность должна быть полной и достоверной. Если такая лицензия была аннулирована, то необходимо представить отчетность в КРАИЛ на протяжении десятидневного срока после аннулирования и за период, который не был охвачен предварительно представленной отчетностью. |
| Сообщается о том, что отчетность не соответствует установленной форме из-за пропуска определенных граф, включая те, которые обязаны содержать информацию о количестве игроков, сумме принятых пари, выигранных ставок и выплаченных денег в разбивке по отдельным видам азартных развлечений. Кроме того, обнаружены ошибки в отчетности по таким показателям, как налоги, сборы, платежи в пользу государства и особенности порядка становления уставного капитала, которые требуют раскрытия отдельно для каждого показателя. В отдельных ситуациях компании исключают определенные графы в отчетности, имеющие данные об иных значениях, например, иные налоги, подлежащие детальному раскрытию. | Отчет должен соответствовать установленным формам, содержащим все обязательные реквизиты, графы, столбцы и данные, не подлежащие изменению, исключению, даже если соответствующая информация отсутствует. |