Бухгалтерська звітність є важливим аспектом будь-якого бізнесу, включаючи операторів азартних ігор. Для того, щоб успішно керувати своїм казино або гральним клубом, необхідно правильно вести фінансовий облік, звітувати перед податковими органами та аналізувати фінансові результати.
У цій статті ми розглянемо основні аспекти бухгалтерської звітності для операторів азартних ігор, включаючи вимоги законодавства, методи обліку доходів та видатків, а також звітність перед податковими органами.
Відповідно до законодавства України про організацію державних лотерей, оператори цих лотерей зобов'язані надавати статистичну та бухгалтерську звітність про проведення лотерей, рух лотерейних квитків та фінансові засоби відповідно до встановлених вимог. Щомісяця оператори державних лотерей повинні подавати Комітету з регулювання та нагляду у сфері ринків фінансових послуг (КРАІЛ) інформацію про проведення лотерей у встановленій формі, а щоквартально – баланс та звіт про фінансові результати за встановленими формами.
Річна фінансова звітність і річна консолідована фінансова звітність, з аудиторськими висновками, що їх супроводжують, повинні також бути опубліковані на веб-сторінці оператора державних лотерей не пізніше 30 квітня року, наступного за звітним періодом. У разі ненадання звітності або подання недостовірних даних українське казино може бути підданий позаплановій перевірці.
Складання звітності є невід'ємною частиною діяльності будь-якої організації, і точність її підготовки відіграє ключову роль у прийнятті управлінських рішень. Однак навіть досвідчені професіонали можуть припуститися помилок при складанні звітності, що може призвести до серйозних наслідків. Ми розглянемо найпоширеніші помилки при формуванні звітності та запропонуємо способи їх запобігання, щоб забезпечити максимальну точність та достовірність звітності.
| Основні помилки | Що робити, щоб уникнути основних помилок |
| На ринку азартних розваг деякі компанії не виконують свій обов'язок щодо надання фінансової звітності та інформації про заходи, які спрямовані на боротьбу з лудоманією, у своїх звітах до КРАІЛ. Однак найбільш поширеною помилкою є подання звітності з порушенням встановлених термінів. | Кожен звітний період, такий як перший квартал, перше півріччя, дев'ять місяців або рік, вимагає від організаторів азартних ігор подання повної звітності. Важливо дотримуватись встановлених строків подання звітності. |
| Для забезпечення достовірності звітності до КРАІЛ, азартні організатори повинні уникати суперечливої інформації у своїх звітах. Це означає, що інформація, яка міститься в окремих розділах звіту, повинна бути узгоджена між собою та не повинна суперечити іншій інформації в звіті. Наприклад, азартні організатори повинні бути уважними, щоб уникнути того, що загальна кількість гравців, вказана в звіті, не збігається з кількістю гравців, які зробили ставки. Крім того, важливо, щоб інформація в розділі "Інформація про виплачені виграші" не суперечила інформації в розділі "Інформація про виграші, що підлягають виплаті". Недостовірна інформація у звітах може призвести до помилок при їх складанні та знизити їх достовірність. Отже, азартні організатори повинні бути дуже уважними при підготовці звітності до КРАІЛ, щоб уникнути будь-якої недостовірності у звітах. | Щоб надіслати звітність до КРАІЛ, необхідно забезпечити її точність: інформація, яка міститься в різних розділах звіту про азартні ігри, має бути узгоджена та не повинна суперечити одна одній. |
| Звіти азартних організаторів не містять інформації про заходи, спрямовані на запобігання негативних наслідків участі гравців у гральних іграх. В звітах не згадується про використання принципів самоконтролю та самообмеження, можливість встановлення обмежень перед початком гри в Інтернеті за допомогою програмного забезпечення або під час ідентифікації гравця. Немає даних про те, як забезпечується обізнаність персоналу азартних організаторів, чи проводяться інструктажі для персоналу і з якою регулярністю вони проводяться, а також які результати фіксуються від проведених інструктажів. | У звіті профілактики та боротьби з лудоманією необхідно включити інформацію про різні заходи, спрямовані на допомогу гравцям у боротьбі з ігровою залежністю та її профілактиці. |
| Під час створення електронних документів можливі помилки, які можуть призвести до неправильного використання кваліфікованого електронного підпису фізичною особою замість відповідної посадової особи суб'єкта господарювання. Крім того, можливе помилкове використання кваліфікованого електронного друку замість кваліфікованого електронного підпису відповідної посадової особи. Досить часто зустрічається помилка, коли на документах, де наявність кваліфікованого електронного підпису головного бухгалтера є необхідною, його просто немає, навіть якщо головний бухгалтер призначений на відповідну посаду. | При створенні звітності в електронному форматі необхідно забезпечити наявність кваліфікованих електронних підписів, які повинні бути нанесені керівником або його уповноваженою особою, а також головним бухгалтером або особою, що відповідає за ведення бухгалтерського обліку, якщо це застосовно. При цьому важливо дотримуватися вимог законодавства, яке регулює електронні довірчі послуги, зокрема вимог щодо кваліфікації електронних підписів. |
| Певні організатори азартних ігор порушують вимоги щодо оформлення звітності у паперовій формі, оскільки не використовують одиницю виміру «тис грн» у відповідних розділах звітності, наприклад, в «Інформації про кошти, сплачені на користь держави від провадження діяльності з організації та проведення азартних ігор» та «Фінансово-економічних показниках діяльності організатора азартних ігор». Замість цього вони використовують одиницю виміру «гривня», що не відповідає встановленим вимогам. | Звіт було підготовлено відповідно до нормативних вимог, які застосовуються до цього типу звітності. Всі аркуші документа були об'єднані, пронумеровані та завірені підписами керівника, уповноваженого представника та головного бухгалтера (якщо є) компанії, що займається організацією азартних ігор, або особою, відповідальною за фінансовий облік. Усі необхідні дані звіту було записано у грошових одиницях – тисячах гривень з точністю до одного десяткового знака, а кількісні показники були вказані в абсолютних значеннях у розділі "Інформація про показники". |
| Оголошено, що деякі провідні організатори азартних ігор не дотримуються вимог звітності в паперовій формі, що може призвести до недостовірної та неточної інформації. Наприклад, відомості про квартал, у якому була отримана ліцензія, не були зазначені, а інформація, яка була надана, могла не відповідати даним в ліцензійній справі, зокрема щодо змін та термінів їх подання. Багато даних, таких як статутний капітал, цільовий банківський депозит, банківська гарантія, а також відомості про керівника та головного бухгалтера, можуть бути недостовірними. Крім того, деякі організатори азартних ігор, які мали анульовані ліцензії, не подали звітності за відповідний період. | Щоб надати звітність, необхідно розпочати звітування з кварталу, в якому була отримана ліцензія на проведення азартних ігор. Звітність повинна містити всю необхідну інформацію та бути достовірною. У разі анулювання ліцензії на проведення діяльності в галузі організації азартних ігор, необхідно подати звітність до КРАІЛ не пізніше, ніж за 10 календарних днів після анулювання та звітувати за період, який не був охоплений попередньо поданою звітністю. |
| Повідомляється, що звітність не відповідає встановленим вимогам через некоректне заповнення форми. Для коректної звітності необхідно заповнити всі обов'язкові графи, зокрема ті, що містять інформацію про кількість гравців, суму прийнятих ставок, виграшів та виплачених коштів відповідно до різних видів азартних ігор. Також виявлено помилки у звітності щодо оподаткування, зборів, платежів на користь держави та формування статутного капіталу, які потребують детального пояснення для кожного з показників. Деякі організатори азартних ігор виключають деякі графи у звітності, які містять інформацію про інші показники, такі як інші податки, які також потребують докладного розкриття. Потрібно внести необхідні корективи в звітність, щоб вона відповідала всім вимогам. | Звіт повинен бути зібраний відповідно до встановлених форм, які містять всі необхідні елементи, такі як реквізити, графи, стовпці та дані, які не можуть бути виключені або змінені, навіть якщо певна інформація відсутня. |