Автор: Ушакова Лилия, эксперт по кадровым и налоговым вопросам.
Вопросы о предоставлении работнику средств на командировку или под отчет и дальнейшей подаче отчетности об их использовании традиционно входят в пятерку самых популярных. Поэтому весь этот тематический номер «Налоги & бухучет» мы посвятили их решению. Рассмотрим, в каких случаях нужно формировать авансовый отчет, а в каких нет. Как его заполнить, если без авансового не обойтись. А начнем с предоставления средств под отчет. Есть ли максимальный/минимальный срок для такого действия? Есть ли ограничения по сумме? А можно ли не выдавать, а договориться с работником, чтобы он покупал за свои? Ответы на эти и другие вопросы, касающиеся порядка предоставления средств под отчет, вы найдете в настоящей статье.
Работник должен купить для нужд работодателя товары (работы, услуги), или же его направляют в командировку. За какое время до начала выполнения поручения работодателя такому работнику могут/должны выдать средства под отчет или на командировку? Разбираемся.
Хознужды.
Начнем с ситуации, при которой средства перечисляются на корпоративную платежную карту (далее — КПК) или личную карту работника.
За сколько можно «забросить» средства? За сколько нужно, но после согласования руководителем предоставления средств работнику для осуществления соответствующих расходов. Кстати, в документе, который является основанием для перечисления средств работнику, есть смысл указать срок выполнения поручения. В таком случае в случае невыполнения поручения в этот срок работник должен вернуть средства предприятию, если они были перечислены на его личную карту.