Автор: Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань.
Запитання щодо надання працівнику коштів на відрядження чи під звіт та подальшого звітування щодо їх використання, традиційно входять в п’ятірку найпопулярніших. Тож весь цей тематичний номер «Податки & бухоблік» ми присвятили їх вирішенню. Розглянемо, в яких випадках потрібно формувати авансовий звіт, а в яких ні. Як його заповнити, якщо без авансового не обійтися. А почнемо з надання коштів під звіт. Чи є максимальний/мінімальний строк для такої дії? Чи є обмеження за сумою? А чи можна не видавати, а домовитися з працівником, щоб він купував за свої? Відповіді на ці та інші запитання, що стосуються порядку надання коштів під звіт, ви знайдете в цій статті.
Працівник має купити для потреб роботодавця товари (роботи, послуги) або ж його направляють у відрядження. За який час до початку виконання доручення роботодавця такому працівнику можуть/мають видати кошти під звіт чи на відрядження? Розбираємося.
Госппотреби.
Почнемо з ситуації, за якої кошти перераховуються на корпоративну платіжну картку (далі — КПК) або особисту картку працівника.
За скільки можна «закинути» кошти? За скільки потрібно, але після погодження керівником надання коштів працівнику для здійснення відповідних витрат. До речі, в документі, що є підставою для перерахування коштів працівнику, є сенс зазначити строк виконання доручення. В такому випадку у разі невиконання доручення у цей строк працівник має повернути кошти підприємству, якщо вони були перераховані на його особисту картку.