Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


15.08.23
4815 5 Друкувати

Кошти під звіт та на відрядження: порядок надання

Автор: Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань.

Запитання щодо надання працівнику коштів на відрядження чи під звіт та подальшого звітування щодо їх використання, традиційно входять в п’ятірку найпопулярніших. Тож весь цей тематичний номер «Податки & бухоблік» ми присвятили їх вирішенню. Розглянемо, в яких випадках потрібно формувати авансовий звіт, а в яких ні. Як його заповнити, якщо без авансового не обійтися. А почнемо з надання коштів під звіт. Чи є максимальний/мінімальний строк для такої дії? Чи є обмеження за сумою? А чи можна не видавати, а домовитися з працівником, щоб він купував за свої? Відповіді на ці та інші запитання, що стосуються порядку надання коштів під звіт, ви знайдете в цій статті.

Строки видачі коштів

Працівник має купити для потреб роботодавця товари (роботи, послуги) або ж його направляють у відрядження. За який час до початку виконання доручення роботодавця такому працівнику можуть/мають видати кошти під звіт чи на відрядження? Розбираємося.

Госппотреби.

Почнемо з ситуації, за якої кошти перераховуються на корпоративну платіжну картку (далі — КПК) або особисту картку працівника.

За скільки можна «закинути» кошти? За скільки потрібно, але після погодження керівником надання коштів працівнику для здійснення відповідних витрат. До речі, в документі, що є підставою для перерахування коштів працівнику, є сенс зазначити строк виконання доручення. В такому випадку у разі невиконання доручення у цей строк працівник має повернути кошти підприємству, якщо вони були перераховані на його особисту картку.

Ексклюзивний матеріал для передплатників сайту
    Передплачуйте та читайте повністю:
  • новини, ексклюзивні статті, довідники
  • завантажуйте бланки
  • усе це без реклами
70
грн/
місяць
Вже сплатили? Увійти
Передплатники PRO-доступу отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Еля
15.08.23 11:46

Працівник для закупівлі матеріалів на потреби підприємства витратив власні готівкові кошти (в посадовій інструкції є цей обов'язок). Чи потрібно складати авансовий звіт за новою формою? Чи може достатньо надати підтвердні документи та скласти перелік? Якщо друге, то перелік можна надати в ті ж терміни, що і авансовий звіт?

Відповісти
  • Лілія
16.08.23 12:44

Еля, вітаю! З роз’яснення ДПСУ в категорії 109.14 БЗ https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40444 випливає, що податківці за те, щоб працівник в такій ситуації складав авансовий звіт за затвердженою формою. Тож якщо ви не бажаєте сперечатися з ними, краще мати саме Звіт. До речі,  затвердження Звіту керівником знімає й питання щодо оподаткування сум відшкодування працівнику за придбані товари. Адже й Мінфін в Узагальнюючій податковій консультації № 181 й податківці в своїх роз’ясненнях https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099 наполягають, що відшкодовані працівнику кошти не оподатковують, якщо придбання в рамках трудової функції + (!) роботодавець підтвердив доцільність та обґрунтованість таких витрат.

Відповісти
  • Еля
15.08.23 19:09

Чи може автор надати відповідь на питання?

Відповісти
  • Елена_
16.08.23 22:09

Еля, мож грубо ответила, исправляюсь - вы у себя на предприятии (частном) можете создать свою форму авансового и не париться; а можете и не создавать.

Відповісти
  • Елена_
16.08.23 22:02

Еля, новая форма обязательна для бюджетников, не заморачивайтесь со своей старой 1С.

Відповісти
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам