Автор: Долгая Ирина, эксперт по оплате труда.
Обязательно ли вести табель учета рабочего времени? Предусмотрены ли штрафы за неведение табеля? Ответы на эти вопросы — в статье.
Табель учета использования рабочего времени (далее — табель) — это первичный документ, в котором ведется учет использования рабочего времени по каждому работнику для исчисления выполненной им работы, контроля соблюдения установленного графика работы. Также он содержит данные для начисления зарплаты, составления статотчетности, заполнения объединенного отчета.
Нормативным документом, которым утверждена типовая форма № П- 5 «Табель обліку використання робочого часу», является приказ № 489*. В соответствии с п. 2 примечаний к типовой форме № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» эта форма:
— имеет рекомендательный характер;
— состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений;
— при необходимости может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета на предприятии.
Сейчас это удобная и приемлемая форма реализации законодательного требования об обязательном учете выполняемой работником работы. Более того, каждый работодатель может подстроить форму под себя, изменяя или дополняя той информацией, которую хочет учитывать. Вместе с этим советуем вам не сокращать имеющееся минимальное количество приведенных показателей, а добавлять — пожалуйста.