Автор: Казанова Марина, налоговый эксперт.
С 31.12.2023 вступают в силу законы, которые фактически окончательно освобождают субъектов хозяйствования коммерческой сферы (то есть тех, которые не относятся к государственным или бюджетным) от обязанности хранить электронные подписи только на защищенных носителях (токенах или в облаке). Детали — в нашей статье.
Напомним, что история обязательного использования токенов обычными субъектами хозяйствования (СХ), по сути, «тянется» из ст. 17 Закона об электронных доверительных услугах*. Именно ч. 2 этой статьи обязала СХ при электронном взаимодействии с третьими лицами, требующем отправки, получения, хранения электронных данных, которые должны содержать аналог собственноручной подписи, использовать квалифицированные электронные доверительные услуги, то есть использовать квалифицированные электронные подписи.
* Закон Украины «Об электронных доверительных услугах» от 05.10.2017 № 2155-VIII.
Особенность квалифицированной электронной подписи (КЭП) заключается в том, что она должна храниться на защищенном носителе (токене или в облаке). Обычная флешка для ее хранения не подходит.
На основании этой нормы (ст. 17) потом были внесены соответствующие изменения в НКУ и другие законы и подзаконные нормативные акты. В частности, теперь нормы НКУ (в редакции, которая будет действовать до 31.12.2023) требуют подписывать отчетность, налоговые накладные, заходить в частную часть Электронного кабинета именно с помощью КЭП (то есть подписи, которая должна храниться на защищенном носителе, в частности на токене).