Автор: Казанова Марина, податковий експерт.
З 31.12.2023 набувають чинності закони, які фактично остаточно звільняють суб’єктів господарювання комерційної сфери (тобто тих, які не належать до державних або бюджетних) від обов’язку зберігати електронні підписи тільки на захищених носіях (токенах або у хмарі). Деталі — в нашій статті.
Нагадаємо, що історія обов’язкового використання токенів звичайними суб’єктами господарювання (СГ), по суті, «тягнеться» зі ст. 17 Закону про електронні довірчі послуги*. Саме ч. 2 цієї статті зобов’язала СГ при електронній взаємодії з третіми особами, яка потребує відправлення, отримання, зберігання електронних даних, що повинні містити аналог власноручного підпису, використовувати кваліфіковані електронні довірчі послуги, тобто використовувати кваліфіковані електронні підписи.
* Закон України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.
Особливість кваліфікованого електронного підпису (КЕП) полягає в тому, що він повинен зберігатися на захищеному носії (токені або у хмарі). Звичайна флешка для його зберігання не підходить.
На підставі цієї норми (ст. 17) потім були внесені відповідні зміни в ПКУ та інші закони й підзаконні нормативні акти. Зокрема, наразі норми ПКУ (в редакції, яка буде діяти до 31.12.2023) вимагають підписувати звітність, податкові накладні, заходити в приватну частину Електронного кабінету саме за допомогою КЕП (тобто підпису, який має зберігатися на захищеному носії, зокрема на токені).