Единица измерения «грн»: как составлять расчет корректировки

Автор: Костюк Дмитрий, заместитель главного редактора

В том случае, когда единицу измерения поставки сложно определить, бухгалтеры при составлении налоговой накладной иногда прибегают к такой единице измерения, как «грн». С одной стороны, это достаточно удобно, с другой, может повлечь за собой вереницу ошибочных действий, которые могут привести, как минимум, к потере налогового кредита покупателем. Давайте обсудим одну достаточно распространенную оплошность, которая основана на ошибочном предположении, что гр. 6 «Кількість (обʼєм, обсяг)» налоговой накладной с «грн» всегда должна быть равна «1».

Аванс и НН с единицей измерения «грн»

Как правило, такие казусы происходят при поставке работ, когда изначально стороны определили одну стоимость, но в ходе выполнения контракта выясняется, что стоимость работ изменяется (как правило, в большую сторону).

Давайте смоделируем ситуацию: стороны договорились, что стоимость работ составляет 2500 грн (в т. ч. НДС — 416,67 грн). Исполнителю заказчик сначала перечисляет частичный аванс, затем исполнитель сдает работы и стороны подписывают акт, но исходя из другой, откорректированной общей стоимости. И уже после этого заказчик платит остаток. Предположим, что аванс составлял 50 % (1250 грн, в т. ч. НДС — 208,33 грн), а окончательная стоимость работ составила 3000 грн (в т. ч. НДС — 500 грн).

Бухгалтер, основываясь на данных первички, решил выписать НН с единицей измерения «грн». При этом он считал, что в НН с такой единицей измерения в гр. 6 нужно всегда ставить одну и ту же цифру — единицу. А вот в «ценовую» гр. 7 заносят процент от стоимости услуги, указанной в договоре. Объясняют это обычно тем, что единица измерения «грн» не может иметь дробного значения. В результате бухгалтер составил две НН, и в первой, и во второй количество проставил «1», а вот цена поставки разная: в первой он вышел на 1250 грн, а во второй на остальные — 1750 грн. В итоге — 3000 грн. Первая НН на аванс выглядела так: