Пенсионный фонд в письме от 16.05.2014 г. №
13070/05-10 коснулся вопроса отражения в отчетности по ЕСВ периода учебных сборов и мобилизации.
В письме напоминается, что в соответствии с п. 7–8 Инструкции об условиях выплаты денежного обеспечения и поощрения военнообязанных и резервистов за работниками, призванными на военные сборы,
сохраняется место работы и средняя заработная плата. Заработная плата выплачивается за отработанное время до дня прекращения работы в связи с выездом на сборы, а также за первые полмесяца сборов. За оставшееся время нахождения на сборах заработная плата выплачивается в обычные сроки, установленные на предприятии, в учреждении или организации, где работает военнообязанный.
Выплата среднего заработка военнообязанным, в т. ч. резервистам, призванным на сборы, проводится предприятиями, учреждениями и организациями, в которых работают призванные на сборы граждане. Кроме того, на период мобилизации, на особый период, но
не дольше одного года, за работниками также сохраняется место работы и средняя заработная плата.
В Фонде разъяснили, что трудовые отношения в течение вышеуказанных сроков с такими работниками не прерываются.
Если период мобилизации или пребывания работника на военных сборах находится
в пределах одного месяца, то средняя заработная плата, начисленная за это время, о
тражается вместе с заработной платой за такой отчетный месяц.
Если период
выходит за пределы одного календарного месяца, то сумма средней заработной платы за следующий календарный месяц
отражается отдельной строкой.
Также в Фонде отметили, что специальный код типа начислений для отражения средней заработной платы в таблице 6 приложения 4 отчета нормативно
не установлен.
Обратите внимание, что право застрахованного лица будет
нарушено в случае, если «переходные» суммы средней заработной платы не отражаются отдельными строками для вышеуказанных лиц.