Нотариусы обязаны ежемесячно подавать в контролирующий орган информацию о заверенных договорах купли-продажи движимого и недвижимого имущества, дарения и свидетельствах о праве на наследство.
В отчетах должна указываться стоимость каждого договора, сумма уплаченного налога, а также другие данные, предусмотренные налоговым расчетом. Отчетность подается в форме приложения 4ДФ, в соответствии с приказом Минфина № 4 от 13.01.2015 р.
Позиция относительно необходимости подачи нотариусами информации по форме и в сроки, определенные для налогового расчета, согласована с Минфином.
Вся поданная информация накапливается в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков (ГРФЛ). Она используется для:
- проверки правильности начислений;
- заполнения гражданами деклараций о имущественном состоянии и доходах, публичными служащими – для заполнения деклараций лиц, уполномоченных на выполнение функций государства или местного самоуправления;
- подтверждения доходов для предприятий, учреждений и организаций.
Если нотариус не подаст информацию или допустит ошибки, то соответствующие сведения будут отсутствовать в ГРФЛ.
Поскольку нотариусы выполняют функции налогового агента в части подачи информации о заверенных договорах, за нарушение порядка подачи такой информации предусмотрена ответственность.
За неподачу или несвоевременную подачу сведений, а также за ошибки в отчетах предусмотрены штрафы:
- 1020 грн – за первое нарушение;
- 2040 грн – за повторное нарушение в течение года.
Справочно.
Нововведения предусмотрены изменениями, внесенными с 01 января 2025 года в Налоговый кодекс Украины Законом Украины от 10 октября 2024 года № 4015-ІХ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законы Украины относительно обеспечения сбалансированности бюджетных поступлений в период действия военного положения».