Автор: Кравченко Дарья, эксперт по оплате труда.
Работница вышла замуж и сменила фамилию. В какие кадровые документы нужно внести изменения и на какие нюансы обратить внимание бухгалтеру? Сейчас все расскажем.
Узнав о том, что работница вышла замуж и сменила фамилию, работодатель прежде всего должен сделать следующие шаги.
Шаг 1. Получить от работницы документы, подтверждающие смену фамилии.
Работница должна предоставить работодателю:
— заявление о смене фамилии;
— копии документов, подтверждающих такое изменение (копии свидетельства о браке, паспорта с новой фамилией, регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика с новой фамилией).
Заметьте, что формально можно ограничиться и получением от работницы копий документов, подтверждающих изменение ее фамилии. Но в таком случае желательно, чтобы на копиях этих документов были проставлены дата получения таких документов и подписи работницы и работника отдела кадров.
Шаг 2. Заверить полученные документы надлежащим образом.