Автор: Кравченко Дар’я, експерт з оплати праці.
Працівниця вийшла заміж і змінила прізвище. До яких кадрових документів потрібно внести зміни та на які нюанси звернути увагу бухгалтеру? Зараз все розповімо.
Дізнавшись про те, що працівниця вийшла заміж і змінила прізвище, роботодавець перш за все повинен зробити наступні кроки.
Крок 1. Отримати від працівниці документи, що підтверджують зміну прізвища.
Працівниця має надати роботодавцю:
— заяву про зміну прізвища;
— копії документів, що підтверджують таку зміну (копії свідоцтва про шлюб, паспорта з новим прізвищем, реєстраційного номера облікової картки платника податків з новим прізвищем).
Зауважте, що формально можна обмежитись й отриманням від працівниці копій документів, що підтверджують зміну її прізвища. Але у такому разі бажано, щоб на копіях цих документів були проставлені дата отримання таких документів та підписи працівниці і працівника відділу кадрів.
Крок 2. Завірити отримані документи належним чином.