Ламинирование документов: ошибка или законный способ их сохранения?

Каждый документ является подтверждением определенного факта в жизни человека. Сегодня бумаги, имеющие юридическое значение, активно цифровизируются, однако их физическая форма сохраняет свою важность и активно используется гражданами. Чтобы документ всегда был в надлежащем виде, его нередко ламинируют.

На самые распространенные вопросы о заламинированных документах отвечает Ирина СВИСТУН, руководитель Восточного межрегионального управления Министерства юстиции.

Определен ли в законе запрет на ламинирование документов?

Правового запрета на ламинирование документов нет. В настоящее время в информационном поле актуален вопрос выезда за пределы Украины с заламинированными документами. Так, по информации Государственной пограничной службы Украины, ламинирование документов не является основанием для отказа в пересечении границы.

В то же время существуют отдельные случаи, когда у уполномоченных лиц могут возникнуть сомнения относительно подлинности документа, например, невозможно считать информацию, проверить подлинность печати, штампа или элементов защиты.

В подобной ситуации должностные лица имеют право инициировать дополнительную проверку, которая поможет убедиться в подлинности документа. Такая проверка осуществляется путем уточнения данных в электронных реестрах, доступ к которым имеют все лица, уполномоченные проверять и уточнять персональные данные граждан.

Как мешает ламинирование на документе?

Вместе с тем, бывают случаи, когда в документ необходимо внести изменения или поставить специальные отметки. Например, на страницах таких документов могут делать:

• исправления или дополнения;
• официальные отметки;
• проставление штампов;
• апостилирование (специальный штамп для действия документа за границей).

Стоит отметить, что ламинирование делает невозможным проставление специального штампа – апостиля, что может создать неудобства для лиц, планирующих использование своих документов за пределами Украины. В связи с этим возникает необходимость обратиться за получением повторного документа для осуществления соответствующих действий.

Какие документы выдаются уже в «защищенной» форме?

Существуют документы, которые не требуют дополнительной защиты ламинированием, так как выдаются уже в пластиковом или заламинированном виде, в частности это:

• паспорт в форме ID-карты;
• водительское удостоверение – тоже пластиковое, уже защищенное;
• пенсионное удостоверение – современные удостоверения также в форме пластиковой карты;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• диплом об образовании (в зависимости от учебного заведения и года выдачи, диплом может быть на плотной бумаге или с элементами защиты. Некоторые старые образцы дипломов не заламинированы – в таком случае ламинировать самостоятельно не рекомендуется, так как это может сделать невозможным проставление апостиля или официальных штампов).

Справочно: в случае кражи, утраты, повреждения или уничтожения оригинала документа, который удостоверяет факт регистрации акта гражданского состояния, возможно повторное получение свидетельства на основании актовой записи в отделе ГРАГС. Для этого могут подать заявление:

• лицо, в отношении которого составлена запись;
• родители;
• усыновители;
• опекуны или попечители;
• представители учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок;
• органы опеки и попечительства.