ФЛП предоставляет услуги населению: нужны ли акты?

24.06.25

Нужны ли акты выполненных работ или акты оказанных услуг ФЛП на едином налоге за онлайн-услуги физическим лицам?

ФЛП на едином налоге 2 группы предоставляет образовательные онлайн-услуги (вебинары, курсы, лекции) физическим лицам и получает оплату без РРО / ПРРО на счет IBAN. Возникает вопрос:
нужно ли оформлять акты выполненных работ (оказанных услуг) с каждым клиентом?

Правовая позиция: обязательны ли акты?

 Нет, акты не являются обязательными в такой модели работы, если правильно оформлен договор публичной оферты (договора присоединения) и сохраняются подтверждения оплаты.

Это следует из:

  • ст. 634 Гражданского кодекса Украины, которая предусматривает, что одна сторона (ФЛП) формирует условия договора в публичной форме, а другая (физлицо) соглашается с ними путем оплаты;
  • письма Минфина от 24.03.2023 № 41010-06-5/7983, где указано, что инвойс + подтверждение оплаты могут заменить акт выполненных работ.

 Нужны ли первичные документы, чтобы единоналожник подтвердил свой доход?

 Оплаченный счет-фактура (инвойс) может заменить акт приема-передачи

Как правильно оформить документы?

Документ Что он подтверждает Как оформить / хранить
Публичный договор Условия сотрудничества и согласие клиента Разместить на сайте или в сервисе оплаты
Инвойс/счет Состав услуги и стоимость Можно отправлять автоматически из CRM / сервиса
Подтверждение оплаты Факт оплаты и согласие на услугу Выписка из IBAN, чек, платежное поручение
Книга учета доходов Учет выручки для ФЛП на едином налоге Заполнять самостоятельно в произвольной форме

В договоре-оферте обязательно укажите, что:

  • факт оплаты = принятие условий договора;
  • услуга считается оказанной в момент оплаты;
  • претензии по содержанию или объему услуги не принимаются после начала обучения или доступа к материалам.

Это юридически эквивалент акта выполненных работ.

Коваленко Сергей