Учет топлива в аграрном производстве – 2025

25.06.25

Учет топлива на агропредприятии: нормирование, документооборот, списание, расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Нормативная база

Для правильного учета горюче-смазочных материалов (ГСМ) агропредприятие должно руководствоваться следующими документами:

№ Название документа Нормативный акт
1 Методические рекомендации по учету запасов Приказ Минфина № 2 от 10.01.2007
2 Специализированные формы первичных документов (запасы) Приказ Минагрополитики № 929 от 21.12.2007
3 Методические рекомендации по нормированию расходов топлива, электрической энергии, смазочных, других эксплуатационных материалов автомобилями и техникой Протокол ГП «ГосавтотрансНИИпроект» №3 от 17.11.2023

Направления использования топлива

 Агропредприятие использует ГСМ по трем направлениям:

  1. Основная деятельность – обработка земли, посев, сбор урожая и т.д.
  2. Административные нужды – служебные поездки.
  3. Перевозка продукции на сбыт – транспортировка агропродукции к покупателям.

Непроизводственные расходы топлива: как учитывать?

Эти расходы не включаются в себестоимость продукции:

Тип расходов Документирование Бухгалтерский учет
Перерасход Объяснительная записка, акт Отнесение на расходы предприятия
Кража Акт инвентаризации, акт расследования Может быть основанием для привлечения к ответственности
Нехозяйственное использование Приказ, объяснительная записка Подлежит отдельному учету

Емкости для хранения топлива = лицензия

Если предприятие хранит топливо в собственных емкостях — обязательно получить лицензию на хранение топлива (в соответствии с Законом от 18.06.2024 № 3817-IX ).

Документы для учета выдачи топлива

Для организации многократной выдачи ГСМ:

  • Лимитно-заборная карточка (форма ВЗСГ-1).
  • Путевой лист / маршрутный лист / учетный лист тракториста-машиниста – для контроля фактического использования.

Списание топлива: что учитываем

Для списания ГСМ используются нормы расходов.

Что фиксируется:

  • вид топлива;
  • остатки в баке на начало и конец смены;
  • объем и вид выполненной работы;
  • погодные условия.

Контроль документов при проверке налоговыми органами

Налоговая служба проверяет:

  • Фактическое движение техники (путевые листы, маршрутные задания, акты выполненных работ).
  • Табель учета рабочего времени.
  • Ведомости начисления зарплаты.

Выводы

Ключевые обязанности бухгалтера по учету ГСМ:

  • Применять методические рекомендации.
  • Фиксировать отдельно все направления использования топлива – производственные и непроизводственные.
  • Обеспечить первичку для документального подтверждения расходов.
  • Использовать нормы расходов ГСМ как обоснование для списания.
  • При наличии емкостей своевременно оформить лицензию на хранение топлива.

Коваленко Сергей