Учет топлива в аграрном производстве – 2025

Учет топлива на агропредприятии: нормирование, документооборот, списание, расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Нормативная база

Для правильного учета горюче-смазочных материалов (ГСМ) агропредприятие должно руководствоваться следующими документами:

Направления использования топлива

 Агропредприятие использует ГСМ по трем направлениям:

1. Основная деятельность – обработка земли, посев, сбор урожая и т.д.
2. Административные нужды – служебные поездки.
3. Перевозка продукции на сбыт – транспортировка агропродукции к покупателям.

Непроизводственные расходы топлива: как учитывать?

Эти расходы не включаются в себестоимость продукции:

Емкости для хранения топлива = лицензия

Если предприятие хранит топливо в собственных емкостях — обязательно получить лицензию на хранение топлива (в соответствии с Законом от 18.06.2024 № 3817-IX ).

Документы для учета выдачи топлива

Для организации многократной выдачи ГСМ:

• Лимитно-заборная карточка (форма ВЗСГ-1).
• Путевой лист / маршрутный лист / учетный лист тракториста-машиниста – для контроля фактического использования.

Списание топлива: что учитываем

Для списания ГСМ используются нормы расходов.

Что фиксируется:

• вид топлива;
• остатки в баке на начало и конец смены;
• объем и вид выполненной работы;
• погодные условия.

Контроль документов при проверке налоговыми органами

Налоговая служба проверяет:

• Фактическое движение техники (путевые листы, маршрутные задания, акты выполненных работ).
• Табель учета рабочего времени.
• Ведомости начисления зарплаты.

Выводы

Ключевые обязанности бухгалтера по учету ГСМ:

• Применять методические рекомендации.
• Фиксировать отдельно все направления использования топлива – производственные и непроизводственные.
• Обеспечить первичку для документального подтверждения расходов.
• Использовать нормы расходов ГСМ как обоснование для списания.
• При наличии емкостей своевременно оформить лицензию на хранение топлива.

Коваленко Сергей