Минэкономики: нужен ли приказ о отпуске по беременности и родам?

Обязательно ли издавать приказ об отпуске в связи с беременностью и родами, если есть больничный? У нас есть официальное мнение Минэкономики.

 Нет, не обязательно. Такой вывод предоставляет Минэкономики в письме от 21.05.2025 № 4701-05/38100-09, и он полностью основывается на ст. 179 КЗоТ и ст. 17 Закона об отпусках № 504/96-ВР. В этих нормах четко указано, что оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется на основании медицинского заключения, то есть листа нетрудоспособности с причиной «Беременность и роды».

 Больше деталей – в статье Отпуск в связи с беременностью и родами: можно без приказа

Алгоритм оформления и финансирования декретного отпуска содержит несколько шагов. В частности, открытие е-больничного, принятие решения о назначении помощи, подача заявления-расчета в ПФУ, финансирование от ПФУ, выплата помощи сотруднице.

 На каждом этапе этот алгоритм не требует приказа об отпуске.

Что использовать вместо приказа?

Преимущества упрощенного подхода

• Меньше документооборота: не нужно готовить приказы и заявления.
• Быстрое оформление помощи: больничный автоматически подтягивается в личном кабинете страхователя.
• Избежание ошибок в датах: даты в листке нетрудоспособности = даты отпуска.
• Легкое заполнение Д5: приказ не обязателен для подтверждения в отчете.

Выводы для бухгалтера

Мищенко Екатерина