Минэкономики: нужен ли приказ о отпуске по беременности и родам?
Обязательно ли издавать приказ об отпуске в связи с беременностью и родами, если есть больничный? У нас есть официальное мнение Минэкономики.
Нет, не обязательно. Такой вывод предоставляет Минэкономики в письме от 21.05.2025 № 4701-05/38100-09, и он полностью основывается на ст. 179 КЗоТ и ст. 17 Закона об отпусках № 504/96-ВР. В этих нормах четко указано, что оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется на основании медицинского заключения, то есть листа нетрудоспособности с причиной «Беременность и роды».
Больше деталей – в статье Отпуск в связи с беременностью и родами: можно без приказа
Алгоритм оформления и финансирования декретного отпуска содержит несколько шагов. В частности, открытие е-больничного, принятие решения о назначении помощи, подача заявления-расчета в ПФУ, финансирование от ПФУ, выплата помощи сотруднице.
На каждом этапе этот алгоритм не требует приказа об отпуске.
Что использовать вместо приказа?
| Кому может понадобиться приказ | Альтернатива |
|---|---|
| Бухгалтеру для Д5 | В графе 16 приложения Д5 указывается: «ЛН, серия (при наличии), номер» |
| Табельщику | Достаточно иметь листок нетрудоспособности и решение/приказ о назначении помощи |
| Сотруднице | Заявление не обязательно, если есть больничный |
Преимущества упрощенного подхода
- Меньше документооборота: не нужно готовить приказы и заявления.
- Быстрое оформление помощи: больничный автоматически подтягивается в личном кабинете страхователя.
- Избежание ошибок в датах: даты в листке нетрудоспособности = даты отпуска.
- Легкое заполнение Д5: приказ не обязателен для подтверждения в отчете.
Выводы для бухгалтера
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Обязательно ли издавать приказ об отпуске по беременности и родам? | Нет, достаточно больничного |
| Какой документ является основанием для отпуска? | Листок нетрудоспособности с кодом «Беременность и роды» |
| Нужно ли требовать заявление от сотрудницы? | Нет необходимости |
| Как заполнить графу 16 Д5, если приказа нет? | «ЛН, серия, номер» |
| Влияет ли отсутствие приказа на финансирование от ПФУ? | Нет |
| Когда выплачивать помощь? | В первый срок выплаты зарплаты после поступления средств |
Мищенко Екатерина
Блоги 
