Переходные больничные в приложении Д1 зарплатного отчета

Как правильно отразить переходные больничные (то есть, когда больничный начался в одном месяце, а закончился в следующем) в Приложении Д1 отчета по ЕСВ?

Суть вопроса

Сотрудник находился на больничном с 18.06.2025 по 07.07.2025.

• Когда начислять больничные?
• В каком месяце показывать эти начисления в Приложении Д1?
• Нужно ли доначислять ЕСВ в июне, если зарплата без больничных ниже минималки?

Ответы — ниже с примером заполнения отчетности.

Больничные в учете: принцип начисления

Больничные учитываются в месяце приобретения статуса «Готов к оплате» (по электронному больничному листу). Это ключевое правило.

В приведенной ситуации больничный получил статус «готов» в июле 2025 года, поэтому начисление и отражение проводится в июле, даже если часть дней приходится на июнь 2025.

Отражение в Приложении Д1

 В Приложении Д1 за июнь:

• Указываем только заработную плату, начисленную в июне.
• Больничные не вносим, так как они начислены в июле.

 В Приложении Д1 за июль:

Поскольку часть больничного периода приходится на июнь, а часть — на июль, в отчете формируем две строки с кодом типа начисления «29»:

Показатель	Первая строка (за июнь)	Вторая строка (за июль)
Гр. 8 (Код начисления)	29	29
Гр. 10 (Период)	062025	072025
Гр. 12 (Кол-во дней)	13 дней (18.06–30.06)	7 дней (01.07–07.07)
Гр. 16, 17 (Сумма)	сумма больничных за июнь	сумма больничных за июль
Гр. 20 (ЕСВ)	ЕСВ с суммы больничных за июнь	ЕСВ с суммы больничных за июль

 Больше деталей и примеров есть в статье Больничные в Объединенной отчетности

ЕСВ: когда доначислять до минимального взноса?

В отчетности по ЕСВ важное правило: доначисление до минимального взноса (в 2025 году — 8 000 грн × 22 % = 1 760 грн) происходит только после того, как известна полная сумма дохода за месяц.

В июне больничные еще не начислены — следовательно, ЕСВ рассчитывается с фактической зарплаты, даже если она меньше 8 000 грн.
Доначислять ничего не нужно, пока не начислены больничные.

А вот в июле, когда больничные начислены:

• Бухгалтер добавляет к июньской зарплате больничные, которые приходятся на июнь.
• Если сумма дохода за июнь после добавления больничных будет меньше 8 000 грн, тогда в июле производится доначисление ЕСВ до минимальной базы.

Пример

Если сотрудник:

• в июне получил зарплату 5 000 грн,
• а в июле ему начислили больничные за июнь в размере 2 000 грн,

то:

• Общий доход за июнь = 5 000 + 2 000 = 7 000 грн < 8 000 грн.
• В июле нужно доначислить ЕСВ:
  8 000 – 7 000 = 1 000 грн × 22 % = 220 грн

Это доначисление также следует отразить в Приложении Д1 за июль с кодом типа начисления «13».

Выводы

Вопрос	Ответ
В каком месяце отражаются больничные, если даты пересекают границу месяцев?	В месяце начисления больничных (то есть статус «готов к оплате»)
Сколько строк в Д1, если больничный переходный?	Две строки с кодом 29 — отдельно за каждый месяц
Нужно ли доначислять ЕСВ в месяце, когда больничный еще не начислен?	Нет. ЕСВ доначисляется только тогда, когда сумма окончательно определена
Как действовать, если доход за месяц с учетом больничных < 8 000 грн?	В месяце начисления больничных — доначислить ЕСВ до минимальной базы

Мищенко Екатерина