Переходные больничные в приложении Д1 зарплатного отчета
Как правильно отразить переходные больничные (то есть, когда больничный начался в одном месяце, а закончился в следующем) в Приложении Д1 отчета по ЕСВ?
Суть вопроса
Сотрудник находился на больничном с 18.06.2025 по 07.07.2025.
- Когда начислять больничные?
- В каком месяце показывать эти начисления в Приложении Д1?
- Нужно ли доначислять ЕСВ в июне, если зарплата без больничных ниже минималки?
Ответы — ниже с примером заполнения отчетности.
Больничные в учете: принцип начисления
Больничные учитываются в месяце приобретения статуса «Готов к оплате» (по электронному больничному листу). Это ключевое правило.
В приведенной ситуации больничный получил статус «готов» в июле 2025 года, поэтому начисление и отражение проводится в июле, даже если часть дней приходится на июнь 2025.
Отражение в Приложении Д1
В Приложении Д1 за июнь:
- Указываем только заработную плату, начисленную в июне.
- Больничные не вносим, так как они начислены в июле.
В Приложении Д1 за июль:
Поскольку часть больничного периода приходится на июнь, а часть — на июль, в отчете формируем две строки с кодом типа начисления «29»:
| Показатель | Первая строка (за июнь) | Вторая строка (за июль) |
|---|---|---|
| Гр. 8 (Код начисления) | 29 | 29 |
| Гр. 10 (Период) | 062025 | 072025 |
| Гр. 12 (Кол-во дней) | 13 дней (18.06–30.06) | 7 дней (01.07–07.07) |
| Гр. 16, 17 (Сумма) | сумма больничных за июнь | сумма больничных за июль |
| Гр. 20 (ЕСВ) | ЕСВ с суммы больничных за июнь | ЕСВ с суммы больничных за июль |
Больше деталей и примеров есть в статье Больничные в Объединенной отчетности
ЕСВ: когда доначислять до минимального взноса?
В отчетности по ЕСВ важное правило: доначисление до минимального взноса (в 2025 году — 8 000 грн × 22 % = 1 760 грн) происходит только после того, как известна полная сумма дохода за месяц.
В июне больничные еще не начислены — следовательно, ЕСВ рассчитывается с фактической зарплаты, даже если она меньше 8 000 грн.
Доначислять ничего не нужно, пока не начислены больничные.
А вот в июле, когда больничные начислены:
- Бухгалтер добавляет к июньской зарплате больничные, которые приходятся на июнь.
- Если сумма дохода за июнь после добавления больничных будет меньше 8 000 грн, тогда в июле производится доначисление ЕСВ до минимальной базы.
Пример
Если сотрудник:
- в июне получил зарплату 5 000 грн,
- а в июле ему начислили больничные за июнь в размере 2 000 грн,
то:
- Общий доход за июнь = 5 000 + 2 000 = 7 000 грн < 8 000 грн.
-
В июле нужно доначислить ЕСВ:
8 000 – 7 000 = 1 000 грн × 22 % = 220 грн
Это доначисление также следует отразить в Приложении Д1 за июль с кодом типа начисления «13».
Выводы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| В каком месяце отражаются больничные, если даты пересекают границу месяцев? | В месяце начисления больничных (то есть статус «готов к оплате») |
| Сколько строк в Д1, если больничный переходный? | Две строки с кодом 29 — отдельно за каждый месяц |
| Нужно ли доначислять ЕСВ в месяце, когда больничный еще не начислен? | Нет. ЕСВ доначисляется только тогда, когда сумма окончательно определена |
| Как действовать, если доход за месяц с учетом больничных < 8 000 грн? | В месяце начисления больничных — доначислить ЕСВ до минимальной базы |
Мищенко Екатерина
Блоги 
