До 10 июня 2026 года в Украине продолжается переходный период цифровизации трудовых книжек, в течение которого Пенсионный фонд Украины вносит отсутствующие сведения в Реестр застрахованных лиц на основании данных от работников или работодателей.
В период перехода к полноценному электронному учету допускается использование как электронной, так и бумажной формы трудовой книжки. Это предусмотрено действующим законодательством с целью обеспечения адаптации работодателей и работников к новым стандартам.
После завершения процесса оцифровки бумажные трудовые книжки возвращаются работникам под подпись.
В соответствии со статьей 48 Кодекса законов о труде Украины, по требованию работника работодатель обязан внести записи в бумажную трудовую книжку. В частности, речь идет о:
приеме на работу;
переводе;
увольнении;
поощрениях и наградах за успехи в труде.
Если работник устраивается на работу впервые и просит оформить бумажную трудовую книжку, работодатель должен сделать это не позднее чем через 5 дней с момента начала работы.