Может ли работник требовать от работодателя вести бумажную трудовую книжку?

До 10 июня 2026 года в Украине продолжается переходный период цифровизации трудовых книжек, в течение которого Пенсионный фонд Украины вносит отсутствующие сведения в Реестр застрахованных лиц на основании данных от работников или работодателей. 

Электронная или бумажная трудовая книжка: как правильно?

В период перехода к полноценному электронному учету допускается использование как электронной, так и бумажной формы трудовой книжки. Это предусмотрено действующим законодательством с целью обеспечения адаптации работодателей и работников к новым стандартам.

После завершения процесса оцифровки бумажные трудовые книжки возвращаются работникам под подпись.

Требование работника — обязанность работодателя

В соответствии со статьей 48 Кодекса законов о труде Украины, по требованию работника работодатель обязан внести записи в бумажную трудовую книжку. В частности, речь идет о:

• приеме на работу;

• переводе;

• увольнении;

• поощрениях и наградах за успехи в труде.

Если работник устраивается на работу впервые и просит оформить бумажную трудовую книжку, работодатель должен сделать это не позднее чем через 5 дней с момента начала работы.