Каков порядок хранения налоговых накладных и расчетов корректировки к налоговым накладным, составленных в электронной форме, для их предоставления контролирующим органам во время проведения проверки?
На этот вопрос ответили налоговики в ЗІР (Категория 101.16). Приведем основные тезисы ответа.
Согласно п. 201.1 НКУ, налоговые накладные должны составляться в электронной форме на дату возникновения налоговых обязательств.
Как указывает Порядок заполнения налоговой накладной (Приказ Минфина №1307), такой электронный документ должен быть создан в соответствии с Законом Украины «О электронной идентификации и электронных доверительных услугах».
| Категория документов | Минимальный срок хранения |
|---|---|
| Налоговые документы, связанные с трансфертным ценообразованием (ст. 39, 392, 141 НКУ) | 2555 дней |
| Первичные документы, регистры бухучета, финотчетности, другие документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов (за исключением документов, к которым применяется более длительный срок хранения) | 1825 дней |
| Другие документы (не охваченные п.п. 44.3.1, 44.3.2) | 1095 дней |
| Документы по выполнению требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, включая разрешительные документы. | 1095 дней |
Эти сроки исчисляются с даты подачи отчетности или с предельной даты ее подачи, а в некоторых случаях — с даты завершения действия разрешительного документа.
Согласно Закону № 851, электронные документы должны храниться на электронных носителях в форме, которая позволяет проверить их целостность.
Оригиналом считается электронный экземпляр со всеми обязательными реквизитами, в частности с квалифицированной электронной подписью.
Налогоплательщики обязаны:
В случае ликвидации налогоплательщика документы должны быть переданы в архив согласно установленным правилам.
