Налогоплательщик должен предоставить доступ налоговикам к НН во время проверки

Каков порядок хранения налоговых накладных и расчетов корректировки к налоговым накладным, составленных в электронной форме, для их предоставления контролирующим органам во время проведения проверки? 

На этот вопрос ответили налоговики в ЗІР (Категория 101.16). Приведем основные тезисы ответа.

Каков порядок хранения налоговых накладных и расчетов корректировки к ним?

Согласно п. 201.1 НКУ, налоговые накладные должны составляться в электронной форме на дату возникновения налоговых обязательств.

Как указывает Порядок заполнения налоговой накладной (Приказ Минфина №1307), такой электронный документ должен быть создан в соответствии с Законом Украины «О электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Сроки хранения документов

Эти сроки исчисляются с даты подачи отчетности или с предельной даты ее подачи, а в некоторых случаях — с даты завершения действия разрешительного документа.

Требования к хранению электронных документов

Согласно Закону № 851, электронные документы должны храниться на электронных носителях в форме, которая позволяет проверить их целостность.

Оригиналом считается электронный экземпляр со всеми обязательными реквизитами, в частности с квалифицированной электронной подписью.

Что нужно предоставить при проверке?

Налогоплательщики обязаны:

• обеспечить доступ контролирующим органам к электронным носителям;
• в случае необходимости — предоставить заверенные копии накладных и расчетов корректировки;
• предоставлять документы на период 1095, 1825 или 2555 дней в зависимости от вида документов.

В случае ликвидации налогоплательщика документы должны быть переданы в архив согласно установленным правилам.