Если директора общества с ограниченной ответственностью мобилизовали, предприятие должно оперативно урегулировать вопрос о временном руководстве. Существует несколько законных вариантов назначения исполняющего обязанности директора (и.о.) на время его отсутствия.
В случае, если в уставе ООО предусмотрена должность заместителя директора, который имеет право действовать от имени предприятия без доверенности, именно это лицо может автоматически выполнять функции директора. Важно, чтобы информация о заместителе была внесена в Единый государственный реестр (ЕГР) как уполномоченное лицо с правом подписи.
Если заместителя нет или его полномочия не определены, мобилизованный директор может до момента выбытия издать приказ о назначении и.о. Другое лицо временно будет исполнять обязанности директора в соответствии с внутренними положениями компании. Это целесообразно, если уставом разрешено делегирование полномочий директором.
Еще один вариант — оформление доверенности на уполномоченное лицо. Такой документ позволяет подписанту представлять интересы ООО во взаимоотношениях с третьими лицами, органами власти, заключать договоры и т.д. В доверенности следует четко указать объем полномочий.
Если выбранный вариант предусматривает передачу полномочий другому лицу, предприятие должно уведомить налоговую службу об изменениях для надлежащего оформления электронной подписи нового лица. Используется соответствующее уведомление по форме J(F)1391001.
Своевременное оформление исполняющего обязанности директора поможет избежать юридических и финансовых рисков во время мобилизации руководителя компании.