Что делать предприятию, если директора мобилизовали?

Если директора общества с ограниченной ответственностью мобилизовали, предприятие должно оперативно урегулировать вопрос о временном руководстве. Существует несколько законных вариантов назначения исполняющего обязанности директора (и.о.) на время его отсутствия.

1. Назначение заместителя директора

В случае, если в уставе ООО предусмотрена должность заместителя директора, который имеет право действовать от имени предприятия без доверенности, именно это лицо может автоматически выполнять функции директора. Важно, чтобы информация о заместителе была внесена в Единый государственный реестр (ЕГР) как уполномоченное лицо с правом подписи.

2. Назначение через приказ

Если заместителя нет или его полномочия не определены, мобилизованный директор может до момента выбытия издать приказ о назначении и.о. Другое лицо временно будет исполнять обязанности директора в соответствии с внутренними положениями компании. Это целесообразно, если уставом разрешено делегирование полномочий директором.

3. Оформление доверенности

Еще один вариант — оформление доверенности на уполномоченное лицо. Такой документ позволяет подписанту представлять интересы ООО во взаимоотношениях с третьими лицами, органами власти, заключать договоры и т.д. В доверенности следует четко указать объем полномочий.

4. Уведомление контролирующих органов

Если выбранный вариант предусматривает передачу полномочий другому лицу, предприятие должно уведомить налоговую службу об изменениях для надлежащего оформления электронной подписи нового лица. Используется соответствующее уведомление по форме J(F)1391001.

На что обратить внимание

• Все документы должны соответствовать уставу ООО и трудовому законодательству.
• Рекомендуется проверить, имеет ли выбранное лицо доступ к банковским счетам, ЭЦП, электронному кабинету.
• Необходимо также сохранять все подтверждающие документы — приказ, доверенность, протокол и т.д.

Своевременное оформление исполняющего обязанности директора поможет избежать юридических и финансовых рисков во время мобилизации руководителя компании.