Государственная налоговая служба в г. Киеве напомнила, что в случае назначения или изменения главного бухгалтера юридического лица или его обособленного подразделения необходимо внести изменения в учетные данные в контролирующем органе. Это регламентируется п. 66.1 НКУ и разделом IX Порядка учета налогоплательщиков и сборов, утвержденного приказом Минфина № 1588.
Юридические лица обязаны подать в ГНС заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». Это заявление нужно подать в течение 10 календарных дней с даты изменения данных.
В заявлении заполняются разделы 1, 2, 4 и 10; при этом информация о основателях не подается.
В случае, если информация о бухгалтере уже была обновлена через регистрационное заявление плательщика НДС (поданное одним из способов, предусмотренных п. 183.7 НКУ), дополнительно подавать форму № 1-ОПП не нужно.
Если руководитель организации одновременно выполняет обязанности бухгалтера, то изменения обновляются автоматически на основании данных из ЕГР. Но если предыдущий руководитель остается ответственным за бухгалтерию, нужно подать новую форму 1-ОПП для обновления информации.
Заявление по форме № 1-ОПП можно подать онлайн с помощью электронных коммуникаций, с соблюдением требований законов Украины «Про електронні документи та електронний документообіг» и «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Обновление информации о главном бухгалтере возможно двумя способами: