Как обновить данные о главном бухгалтере в ГНС: инструкция для юрлиц

Государственная налоговая служба в г. Киеве напомнила, что в случае назначения или изменения главного бухгалтера юридического лица или его обособленного подразделения необходимо внести изменения в учетные данные в контролирующем органе. Это регламентируется п. 66.1 НКУ и разделом IX Порядка учета налогоплательщиков и сборов, утвержденного приказом Минфина № 1588.

Какие документы подать для обновления данных бухгалтера

Юридические лица обязаны подать в ГНС заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». Это заявление нужно подать в течение 10 календарных дней с даты изменения данных.

В заявлении заполняются разделы 1, 2, 4 и 10; при этом информация о основателях не подается.

Альтернативная возможность через НДС-регистрацию

В случае, если информация о бухгалтере уже была обновлена через регистрационное заявление плательщика НДС (поданное одним из способов, предусмотренных п. 183.7 НКУ), дополнительно подавать форму № 1-ОПП не нужно.

Если бухгалтер — это руководитель

Если руководитель организации одновременно выполняет обязанности бухгалтера, то изменения обновляются автоматически на основании данных из ЕГР. Но если предыдущий руководитель остается ответственным за бухгалтерию, нужно подать новую форму 1-ОПП для обновления информации.

Подача в электронном виде

Заявление по форме № 1-ОПП можно подать онлайн с помощью электронных коммуникаций, с соблюдением требований законов Украины «Про електронні документи та електронний документообіг» и «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Итог

Обновление информации о главном бухгалтере возможно двумя способами:

• через подачу формы № 1-ОПП с соответствующей отметкой;
• через регистрационное заявление плательщика НДС, при условии его удовлетворения контролирующим органом.