Доход ФЛП поступил на его личную карту как физлица. Что делать? Придется ли платить налоги?
Почему НБУ запрещает использовать личные счета для бизнеса
Требование четкого разделения личных и предпринимательских счетов закреплено в Инструкции НБУ № 162 от 29.07.2022 (п. 24 разд. І). Она запрещает зачисление доходов от предпринимательской деятельности на личные счета физических лиц.
Цель этой нормы:
- Обеспечение прозрачности бизнес-операций.
- Упрощение налогового контроля.
- Предотвращение уклонения от уплаты налогов.
- Минимизация рисков блокировки счетов по финмониторингу.
В 2025 году это особенно важно из-за:
- Возвращения обязательной уплаты ЕСВ.
- Введения 5% военного сбора для ФЛП.
Основные риски, если деньги попали на личный счет
- Переквалификация дохода
- ГНС может признать доход не предпринимательским, а доходом физлица.
- Налогообложение: 18% НДФЛ + 5% ВС от всей суммы без учета расходов.
- Блокировка счета банком
- Систематические бизнес-поступления активируют финмониторинг.
- Банки могут заблокировать счет даже при суммах менее 400 тыс. грн, если есть подозрение на предпринимательский характер операций.
- Комиссии при закрытии счета
- Некоторые банки предусматривают “комиссию за перечисление остатка” 20–30%, но НБУ заявляет, что это неправомерно и подлежит обжалованию.
- Потеря права на упрощенную систему
- Если из-за таких поступлений скрывается превышение лимита дохода.
Алгоритм действий, если средства уже на личной карте
Шаг 1. Зафиксируйте доход
- Запишите сумму в книгу учета доходов (в зависимости от группы ФЛП).
- Для ФЛП 3 группы плательщиков НДС — внесите в форму учета доходов и расходов.
Шаг 2. Перевод средств на счет ФЛП
- В тот же день перевести сумму на бизнес-счет с назначением: «Перевод дохода от предпринимательской деятельности… ошибочно полученного на личный счет».
- Получить письменное подтверждение от клиента.
Шаг 3. Создайте доказательную базу
- Сохранить скриншоты транзакций.
- Добавить письмо от клиента и банковскую выписку.
Шаг 4. Отразите доход в декларации
- Задекларируйте полную сумму, даже если она сначала была на личном счете.
Как предотвратить ошибку в будущем
- Проверять реквизиты в счетах и договорах.
- Четко указывать IBAN ФЛП во всех коммерческих документах.
- Информировать новых клиентов о запрете оплаты на личный счет.
- Еженедельно проверять выписки по всем счетам.
Вывод
Получение денег на личную карту ФЛП — это нарушение банковских правил, но при правильных и быстрых действиях его последствия можно минимизировать. Главное — полная прозрачность перед налоговыми органами и фиксация каждого шага исправления ошибки.
