Кто подписывает письма в ТЦК: руководитель или ответственное лицо?

При подаче Приложения 4 в ТЦК отправляют сопроводительное письмо. Может ли его и другие сообщения подписывать не директор, а ответственное лицо?

Ответ:

 Да, но при условии делегирования полномочий.

По умолчанию, право подписи от имени предприятия принадлежит руководителю, о чем обычно указано:

• в уставе предприятия;
• в ЕГР (Единый государственный реестр), где указывается лицо, имеющее право действовать без доверенности.

Однако руководитель имеет право делегировать подпись определенных документов другому лицу, в частности — ответственному за воинский учет. Это возможно на основании:

• приказа по предприятию;
• или доверенности.

То есть, если в приказе о назначении ответственного лица или в отдельном распорядительном документе предусмотрено право подписи писем в ТЦК, такое лицо может законно подписывать сопроводительные письма, сообщения, запросы и т.д.

Пример формулировки в приказе

 Предоставить Иваненко Ивану Ивановичу, ответственному за ведение воинского учета на предприятии, право подписи сопроводительных писем и других официальных сообщений в ТЦК, связанных с ведением персонального воинского учета.

Выводы

1. Руководитель имеет базовое право подписи всех документов в ТЦК.
2. Ответственное лицо может подписывать письма в ТЦК только при условии предоставления соответствующих полномочий.
3. Эти полномочия должны быть закреплены в приказе или доверенности.
4. Такое делегирование позволяет оперативно готовить и отправлять документы, не перегружая руководителя.