Хто підписує листи до ТЦК: керівник чи відповідальна особа?

При поданні Додатка 4 до ТЦК надсилають супровідний лист. Чи може його та інші повідомлення підписувати не директор, а відповідальна особа?

Відповідь:

 Так, але за умови делегування повноважень.

За замовчуванням, право підпису від імені підприємства належить керівнику, про що зазвичай зазначено:

• у статуті підприємства;
• у ЄДР (Єдиному державному реєстрі), де вказується особа, що має право діяти без довіреності.

Однак керівник має право делегувати підпис певних документів іншій особі, зокрема — відповідальній за військовий облік. Це можливо на підставі:

• наказу по підприємству;
• або довіреності.

Тобто, якщо в наказі про призначення відповідальної особи або в окремому розпорядчому документі передбачено право підпису листів до ТЦК, така особа може законно підписувати супровідні листи, повідомлення, запити тощо.

Приклад формулювання в наказі

 Надати Іваненко Івану Івановичу, відповідальному за ведення військового обліку на підприємстві, право підпису супровідних листів та інших офіційних повідомлень до ТЦК, пов’язаних із веденням персонального військового обліку.

Висновки

1. Керівник має базове право підпису всіх документів до ТЦК.
2. Відповідальна особа може підписувати листи до ТЦК лише за умови надання відповідних повноважень.
3. Це повноваження має бути закріплено у наказі або довіреності.
4. Таке делегування дозволяє оперативно готувати та надсилати документи, не перевантажуючи керівника.