В соответствии с Законом Украины от 06 июля 1995 года № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далее – Закон № 265) субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчеты наличными или безналичными (через карты, чеки, жетоны и т.д.) при продаже товаров или услуг, обязаны:
- вести учет товарных запасов в установленном порядке;
- продавать только те товары, которые внесены в такой учет.
Перед началом проверки предприниматель должен предоставить контролирующим органам документы (бумажные или электронные), подтверждающие учет и происхождение товаров. Это могут быть:
- документы по инвентаризации,
- накладные на получение товаров,
- документы на внутреннее перемещение.
Такие документы должны быть именно на те товары, которые находятся в месте продажи (магазине, заведении общественного питания и т.д.).
Кто освобождается от учета
Требования не распространяются на ФЛП – плательщиков единого налога, которые не являются плательщиками НДС, кроме тех, кто торгует:
- технически сложными бытовыми товарами, подлежащими гарантийному ремонту;
- лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения;
- ювелирными и бытовыми изделиями из драгоценных металлов и камней.
Порядок учета
Правила учета определяет приказ Минфина от 03.09.2021 г. № 496. Они касаются всех ФЛП, которые обязаны вести учет товаров и продавать только те, что внесены в него.
Форма учета товарных запасов (утверждена приложением к приказу № 496) может вестись:
- в бумажном виде,
- или в электронном виде.
Что содержит форма учета
В ней фиксируются все операции поступления и выбытия товаров на основании первичных документов.
Также форма должна содержать данные предпринимателя:
- ФИО;
- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (или паспортные данные для тех, кто официально отказался от РНОКПП);
- налоговый адрес;
- название и адрес места продажи или хранения товаров.
В бумажном варианте эти данные указываются на титульном листе.
