Форма учета для ФЛП: основные моменты

В соответствии с Законом Украины от 06 июля 1995 года № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далее – Закон № 265) субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчеты наличными или безналичными (через карты, чеки, жетоны и т.д.) при продаже товаров или услуг, обязаны:

- вести учет товарных запасов в установленном порядке;

- продавать только те товары, которые внесены в такой учет.

Перед началом проверки предприниматель должен предоставить контролирующим органам документы (бумажные или электронные), подтверждающие учет и происхождение товаров. Это могут быть:

- документы по инвентаризации,

- накладные на получение товаров,

- документы на внутреннее перемещение.

Такие документы должны быть именно на те товары, которые находятся в месте продажи (магазине, заведении общественного питания и т.д.).

Кто освобождается от учета

Требования не распространяются на ФЛП – плательщиков единого налога, которые не являются плательщиками НДС, кроме тех, кто торгует:

- технически сложными бытовыми товарами, подлежащими гарантийному ремонту;

- лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения;

- ювелирными и бытовыми изделиями из драгоценных металлов и камней.

Порядок учета

Правила учета определяет приказ Минфина от 03.09.2021 г. № 496. Они касаются всех ФЛП, которые обязаны вести учет товаров и продавать только те, что внесены в него.

Форма учета товарных запасов (утверждена приложением к приказу № 496) может вестись:

- в бумажном виде,

- или в электронном виде.

Что содержит форма учета

В ней фиксируются все операции поступления и выбытия товаров на основании первичных документов.

Также форма должна содержать данные предпринимателя:

- ФИО;

- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (или паспортные данные для тех, кто официально отказался от РНОКПП);

- налоговый адрес;

- название и адрес места продажи или хранения товаров.

В бумажном варианте эти данные указываются на титульном листе.