Процедура полного завершения оцифровки трудовой книжки после подачи заявителем скан-копии документа подтверждается статусом обращения относительно состояния его обработки.
Проверить состояние обработки документов о трудовой деятельности можно на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины http://portal.pfu.gov.ua:
Статус обращения «Виконано» свидетельствует, что скан-копии обработаны и данные о трудовых отношениях работника актуализированы.
Статус обращения «Скасовано виконання» означает, что обращение содержит определенные ошибки, не обработано и требует повторной подачи (описание причины отклонения указано в реквизите «Повідомлення»).
Другие статусы означают, что обращение находится еще в обработке специалистами Пенсионного фонда.
Основными причинами отмены обращений по оцифровке трудовых книжек являются ошибки, которые допускают пользователи вебпортала.
1. Это происходит в случаях, если сканированные копии документов:
— не принадлежат заявителю;
— сделаны не с оригиналов документов или в черно-белом формате;
— отсканированы ненадлежащим образом (обрезаны даты, номера приказов и т. д.).
2. Наличие нарушения требований к оформлению трудовой книжки:
— отсутствует скан-копия титульной страницы трудовой книжки;
— отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении ФИО;
— отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица.
3. В электронной форме обращения в данных лица имеются ошибки.
Как самостоятельно загрузить скан-копию трудовой книжки для оцифровки, смотрите по ссылке или в видеоинструкции.
