Перелік № 376: территории боевых действий включают территории активных и территории возможных боевых действий. Если в графе 4 Перечня не указаны конечные даты — территория считается зоной боевых действий.
Положення № 879 (п. 8 разд. I): инвентаризацию имущества в зонах боевых действий проводят только при наличии безопасного и беспрепятственного доступа к активам и документам. Эта норма распространяется и на территории активных и возможных боевых действий.
Годовую инвентаризацию не отменено: разрешено отложить ее до момента, когда препятствия доступа исчезли. Тогда инвентаризация проводится по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем восстановления доступа.
Когда можно не проводить инвентаризацию в декабре (годовая) и отложить ее
Отложение правомерно, если одновременно:
- Подразделение входит в Перелік № 376 (территории возможных/активных боевых действий).
- Объективно нет безопасного доступа: постоянные обстрелы, разрушения рядом, заминирование, запреты передвижения, невозможность фото/видеофиксации, отсутствие персонала.
- Подтверждено официальными источниками/письмами (ОВА, ГСЧС, полиция, коммунальные службы, энергетики и т.д.).
- Деятельность подразделения приостановлена (нет работников и операций).
Если подразделение функционирует — отложение обычно не обосновано: проводите инвентаризацию.
Какие документы оформить (чтобы не было претензий)
3.1. Приказ о годовой инвентаризации (фрагмент формулировки)
- Указать подразделение/адрес, который входит в Перелік № 376, и отсутствие безопасного доступа к активам/документам (со списком подтверждений).
- Принять решение об отложении инвентаризации именно этого подразделения.
- Определить, что инвентаризация будет проведена по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия.
- Поручить ответственным лицам мониторить обстоятельства и фиксировать дату восстановления доступа.
3.2. Приложения/подтверждения к приказу
- Выписка (ссылка/скрин) из Перелік № 376.
- Письма/уведомления ОВА, ГСЧС, МВД, военных администраций; справки коммунальных/энергетических служб; акты об обстрелах/разрушениях; фото предыдущих повреждений (если были).
- Внутренняя справка об отсутствии персонала и приостановке работы подразделения.
Как отображать активы в отчетности до инвентаризации
Пока инвентаризация отложена:
- Активы продолжают учитываться в составе активов предприятия по данным бухгалтерского учета (Порядок № 419, п. 12).
- В Примечаниях к годовой финансовой отчетности раскрыть информацию об отсутствии доступа к активам и первичным документам (письмо Минфина от 10.10.2022 № 41010-06-62/23254).
- Оценить признаки уменьшения полезности и, при необходимости, применить НП(С)БО 28 «Уменьшение полезности активов» (описать в Примечаниях подход/оценки/предположения).
Амортизация и налоги (важно для деклараций)
Если ОС временно не используются, но не выведены из эксплуатации, в бухучете амортизация начисляется.
По общему подходу, если в бухучете амортизация не остановлена, то она начисляется и в налоговом учете.
Налоговики подтверждают возможность налоговой амортизации по активам в зонах боевых действий (ИПК ГНСУ от 19.08.2025 № 4450/ИПК/99-00-21-02-02; от 24.07.2025 № 3989/ИПК/99-00-21-02-02; ГУ ГНС в г. Киеве от 07.05.2024 № 2618/ИПК/26-15-04-05-07; ГНСУ от 17.02.2023 № 354/ИПК/99-00-21-02-02-06; БЗ 102.05).
НДС: компенсирующие обязательства по п. 198.5 НКУ из-за временного неиспользования активов в деятельности не начисляются, если отсутствие использования обусловлено отсутствием доступа (форс-мажорные обстоятельства).
Когда доступ восстановлен — что и когда делать
- Провести инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего после месяца восстановления доступа (п. 8 разд. I Положення № 879).
- Отразить результаты в учете в периоде завершения инвентаризации (п. 3 разд. IV Положення № 879).
- Если сроки вписываются в обычное «окно» годовой инвентаризации (п. 10 разд. I Положення № 879), повторную годовую инвентаризацию перед составлением финотчетности делать не нужно.
- Если выявлено уничтожение/хищение/порча, руководитель может принять решение о выборочной инвентаризации немедленно, на дату установления факта (абз. 14 п. 12 Порядка № 419; абз. 3 п. 8 разд. I Положення № 879).
Коваленко Сергей