Инвентаризация на территориях боевых действий: как действовать в 2025 году

Перелік № 376: территории боевых действий включают территории активных и территории возможных боевых действий. Если в графе 4 Перечня не указаны конечные даты — территория считается зоной боевых действий.

Положення № 879 (п. 8 разд. I): инвентаризацию имущества в зонах боевых действий проводят только при наличии безопасного и беспрепятственного доступа к активам и документам. Эта норма распространяется и на территории активных и возможных боевых действий.

Годовую инвентаризацию не отменено: разрешено отложить ее до момента, когда препятствия доступа исчезли. Тогда инвентаризация проводится по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем восстановления доступа.

Когда можно не проводить инвентаризацию в декабре (годовая) и отложить ее

Отложение правомерно, если одновременно:

1. Подразделение входит в Перелік № 376 (территории возможных/активных боевых действий).
2. Объективно нет безопасного доступа: постоянные обстрелы, разрушения рядом, заминирование, запреты передвижения, невозможность фото/видеофиксации, отсутствие персонала.
3. Подтверждено официальными источниками/письмами (ОВА, ГСЧС, полиция, коммунальные службы, энергетики и т.д.).
4. Деятельность подразделения приостановлена (нет работников и операций).

Если подразделение функционирует — отложение обычно не обосновано: проводите инвентаризацию.

Какие документы оформить (чтобы не было претензий)

3.1. Приказ о годовой инвентаризации (фрагмент формулировки)

• Указать подразделение/адрес, который входит в Перелік № 376, и отсутствие безопасного доступа к активам/документам (со списком подтверждений).
• Принять решение об отложении инвентаризации именно этого подразделения.
• Определить, что инвентаризация будет проведена по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия.
• Поручить ответственным лицам мониторить обстоятельства и фиксировать дату восстановления доступа.

3.2. Приложения/подтверждения к приказу

• Выписка (ссылка/скрин) из Перелік № 376.
• Письма/уведомления ОВА, ГСЧС, МВД, военных администраций; справки коммунальных/энергетических служб; акты об обстрелах/разрушениях; фото предыдущих повреждений (если были).
• Внутренняя справка об отсутствии персонала и приостановке работы подразделения.

Как отображать активы в отчетности до инвентаризации

Пока инвентаризация отложена:

1. Активы продолжают учитываться в составе активов предприятия по данным бухгалтерского учета (Порядок № 419, п. 12).
2. В Примечаниях к годовой финансовой отчетности раскрыть информацию об отсутствии доступа к активам и первичным документам (письмо Минфина от 10.10.2022 № 41010-06-62/23254).
3. Оценить признаки уменьшения полезности и, при необходимости, применить НП(С)БО 28 «Уменьшение полезности активов» (описать в Примечаниях подход/оценки/предположения).

Амортизация и налоги (важно для деклараций)

Если ОС временно не используются, но не выведены из эксплуатации, в бухучете амортизация начисляется.

По общему подходу, если в бухучете амортизация не остановлена, то она начисляется и в налоговом учете.

Налоговики подтверждают возможность налоговой амортизации по активам в зонах боевых действий (ИПК ГНСУ от 19.08.2025 № 4450/ИПК/99-00-21-02-02; от 24.07.2025 № 3989/ИПК/99-00-21-02-02; ГУ ГНС в г. Киеве от 07.05.2024 № 2618/ИПК/26-15-04-05-07; ГНСУ от 17.02.2023 № 354/ИПК/99-00-21-02-02-06; БЗ 102.05).

НДС: компенсирующие обязательства по п. 198.5 НКУ из-за временного неиспользования активов в деятельности не начисляются, если отсутствие использования обусловлено отсутствием доступа (форс-мажорные обстоятельства).

Когда доступ восстановлен — что и когда делать

1. Провести инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего после месяца восстановления доступа (п. 8 разд. I Положення № 879).
2. Отразить результаты в учете в периоде завершения инвентаризации (п. 3 разд. IV Положення № 879).
3. Если сроки вписываются в обычное «окно» годовой инвентаризации (п. 10 разд. I Положення № 879), повторную годовую инвентаризацию перед составлением финотчетности делать не нужно.
4. Если выявлено уничтожение/хищение/порча, руководитель может принять решение о выборочной инвентаризации немедленно, на дату установления факта (абз. 14 п. 12 Порядка № 419; абз. 3 п. 8 разд. I Положення № 879).

Коваленко Сергей