Инструктаж по охране труда для дистанционных работников: как проводить правильно

Работодатели обязаны проводить инструктажи по охране труда и пожарной безопасности даже с теми сотрудниками, которые работают дистанционно. Об этом напоминают специалисты Гоструда.

В соответствии с требованиями законодательства, при заключении трудового договора о дистанционной работе работодатель должен обеспечить систематическое обучение по вопросам охраны труда и пожарной безопасности — в рамках использования оборудования и средств, предоставленных или рекомендованных работодателем.

Как проводить инструктаж дистанционно

Обучение и инструктажи могут проводиться в онлайн-формате — с использованием современных информационно-коммуникационных технологий, в частности посредством видеосвязи.

Подтверждением проведения инструктажа или обучения считается обмен электронными документами между работодателем и сотрудником. Это могут быть электронные акты, протоколы или другие документы, подписанные квалифицированными электронными подписями сторон.

Что следует учитывать работодателю

• проведение инструктажа является обязательным независимо от формы организации труда;
• в случае дистанционной работы формат проведения может быть онлайн, но должен быть документально подтвержден;
• ответственность за организацию обучения возлагается на работодателя.

Таким образом, даже при дистанционной форме работы обязанность обеспечить безопасные условия труда и обучить сотрудника правилам охраны труда остается за работодателем.