Нужна ли электронная печать предприятию, которое пользуется обычной?

Предприятие использует физическую печать для удостоверения бумажных документов. Нужно ли получать квалифицированную электронную печать (КЭПечать) для наложения её на электронные документы?

Нет, обязанности получать квалифицированную электронную печать нет.

Использование электронной печати — право, а не обязанность субъекта хозяйствования.
Для подтверждения подлинности электронного документа достаточно квалифицированной электронной подписи (КЭП) уполномоченного лица.

 Консультация из категории 129.03 ЗІР ГНС

• Согласно п. 42.6 НКУ, обмен электронными документами между плательщиком и ГНС осуществляется без заключения отдельного договора.
• Налоговые декларации должны содержать обязательные реквизиты, в том числе подписи должностных лиц, удостоверенные печатью (если она есть).
• В бумажной форме это означает физический оттиск печати.
• В электронной форме — подтверждение достоверности документа осуществляется наложением КЭП, который имеет юридическую силу печати.

Нужна ли электронная печать для налоговой отчетности

Пункт п. 3 разд. ІІ Порядка № 557 предусматривает, что:

автор (плательщик) может накладывать КЭП и печать (при наличии) на электронный документ перед его отправкой.

То есть — печать применяется по желанию, а не как обязательное условие.

При этом налоговый орган признает документ действительным, если он подписан КЭП уполномоченного лица, даже без электронной печати.

Это подтверждает п.п. 48.5.1 НКУ:

достаточным подтверждением подлинности электронного документа является наличие наложенного КЭП в соответствии с требованиями Закона № 2155.