Чи потрібна електронна печатка підприємству, яке користується звичайною?

Підприємство використовує фізичну печатку для засвідчення паперових документів. Чи треба отримувати кваліфіковану електронну печатку (КЕПечатку) для накладання її на електронні документи?

Ні, обов’язку отримувати кваліфіковану електронну печатку немає.

Використання електронної печатки — право, а не обов’язок суб’єкта господарювання.
Для підтвердження справжності електронного документа достатньо кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноваженої особи.

 Консультація з категорії 129.03 ЗІР ДПС

• Згідно з п. 42.6 ПКУ, обмін електронними документами між платником і ДПС здійснюється без укладення окремого договору.
• Податкові декларації мають містити обов’язкові реквізити, у тому числі підписи посадових осіб, засвідчені печаткою (якщо вона є).
• У паперовій формі це означає фізичний відбиток печатки.
• У електронній формі — підтвердження достовірності документа здійснюється накладанням КЕП, який має юридичну силу печатки.

Чи потрібна електронна печатка для податкової звітності

Пункт п. 3 розд. ІІ Порядку № 557 передбачає, що:

автор (платник) може накладати КЕП та печатку (за наявності) на електронний документ перед його відправленням.

Тобто — печатка застосовується за бажанням, а не як обов’язкова умова.

При цьому податковий орган визнає документ дійсним, якщо він підписаний КЕП уповноваженої особи, навіть без електронної печатки.

Це підтверджує п.п. 48.5.1 ПКУ:

достатнім підтвердженням справжності електронного документа є наявність накладеного КЕП відповідно до вимог Закону № 2155.