Автор: Децюра Сергей, налоговый эксперт.
У предприятия нет ни собственного, ни арендованного автомобиля. Просто директор или другие сотрудники используют свой автомобиль для целей предприятия. Предприятие взамен обеспечивает такие автомобили необходимыми материалами для их работы (топливом, маслом и т. п.), а также осуществляет их ремонт и техобслуживание. Имеет ли предприятие право на отнесение таких сумм в свои расходы и вообще какие последствия таких операций?
Когда автомобиль есть. Если предприятие имеет в собственности автомобиль или использует его на правах аренды или ссуды, подтвердить хозяйственный характер расходов на эксплуатацию таких авто не сложно.
Для этого нужно:
— подать ф. № 20-ОПП о наличии в пользовании автомобиля (подробно об этом — в статье «Как обобщать транспортные средства в ф. № 20-ОПП» // «Налоги & бухучет», 2024, № 49;
— оформить первичные документы, которые подтверждают понесенные расходы на использованные материалы, выполненные ремонты или проведенное техобслуживание автомобилей.